利用Excel行统计数据的整理.docVIP

第二章 利用Excel进行统计数据的整理 本章主要讲解如何利用Excel进行统计整理。通过本章的学习，学生应掌握如下内容：利用Excel进行数据排序与筛选、统计分组统计数据的透视分析、图表的绘制等。 第一节 利用Excel进行排序与分组 一、利用Excel进行统计数据的排序与筛选 ㈠利用Excel进行统计数据的排序 利用Excel进行数据的排序是以数据清单中一个或几个字段为关键字，对整个数据清单的行或列重新进行排列。排序时，Excel将利用指定的排序顺序重新排列行、列或各单元格。对于数字型字段，排序按数值的大小进行；对于字符型字段，排序按ASCⅡ码大小进行；中文字段按拼音或笔画进行。通过排序，可以清楚地反映数据之间的大小关系，从而使数据的规则性更加简洁地表现出来。 【例2.1】某大学二年级某班一个组学生期末考试成绩如表2-1所示，请按某一课程成绩排序。 表2-1 某毕业班学生毕业就业情况表 单位：分 学号 姓名 统计学 英语 数学 经济学 管理学 3101 李双林 78 80 88 73 81 3102 马贵初 89 75 56 78 70 3103 张三丰 92 48 60 84 66 3104 陈迁和 66 74 72 66 74 3105 欧阳梅 80 63 55 59 82 3106 叶建斌 52 71 75 63 75 3107 沈汉杰 7