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宝供物流仓库费用结算管理系统 系统操作手册2009年6月版 目录 前言 2 结算模块流程图 3 一、 仓库作业类型定义与特点介绍 4 1. 装卸类型 4 1.1、 产品进/出仓装卸 4 1.2、 定义：客户生产物料或销售产品的装卸与搬运作业 4 1.3、 产品退/换货装卸 4 1.4、 促销品进/出装卸 4 1.5、 帐外物资进/出装卸 4 2. 增值服务类型 5 2.1、 更换包装： 5 2.2、 再包装/二次包装： 5 2.3、 打码、扫描、刷唛、贴标签； 5 3. 库内管理类型 5 3.1、 库内调整 5 3.2、 清理货物 5 3.3、 修理、清洁等 6 4. 其他作业类型 6 4.1、 转仓/退仓： 6 5. 仓库作业类型及录入规则 6 二、 仓库费用操作说明 6 1. 装卸模块 6 2.1、 仓库作业录入——仓库作业录入有两种操作方法： 6 2.2、 仓库主管审核 13 2.3、 仓库作业打印 13 2.4、 财务审核 14 2.5、 装卸模块基础信息维护 15 2.6、 装卸合同查询 19 2. 仓租及杂项模块 21 2.1、 仓租部分 21 2.2、 杂项部分 28 2.3、 仓租及杂项基础数据部分 31 2.4、 装卸合同查询 40 前言 仓库费用结算项目背景：全国仓库的客户和供应商费用结算，经多人手工统计并汇总，效率低成本高，业务流程不规范，费用管理控制粗放，不利于内部核算。而SMS只起到进出存管理，有效数据没有利用起来；EXE存在大量仓储结算数据，但没有形成成熟的结算报表取代仓库手工结算表。同时没有应用于仓库装卸费结算，无法保证装卸结算数据准确性；缺少仓储经营分析报表，提供实时的经营分析数据供各级管理人员及决策层使用；缺少按仓储作业环节核算的成本分析报表，提供真实的成本数据满足相关部门对成本预测、报价和成本管理的需求。 仓库费用结算存在的问题：系统存在大量结算数据，未有效利用，造成结算数据重复统计；手工开装卸作业单涉及岗位人数多，部分作业单填写不规范，作业单结算准确性难以保证，也不易于核查；部分仓租结算数据统计方式缺少标准、不合理,造成仓租结算数据不准确；总部财务只能审核仓租、装卸结算的单价，结算业务量数据是否真实准确无法审核。无法精确计算出毛利报表，成本与收入不对应，不利于内部核算；仓库费用结算周期长，手工开单与系统录入并行，有损工作效率，手工编制报表，邮件递交审核适时性低； 仓库费用结算项目目的： 以系统记录与管理仓库相关作业活动的费用收支；使仓库内部运营成本透明，易于统计和核查；系统管理和控制装卸费产生，取消手工装卸作业单，减少纸张浪费，提升企业信息化形象；为数据分析和收支核算做好准备。 仓库费用结算实施目标：以可视化方式，以分公司、基地、办事处、客户为单位出具经营分析报表；以可视化方式，以分公司、基地、办事处、客户按作业环节核算，出具仓储作业成本报表；确保装卸作业单及时、准确、完整在系统录入；确保系统打印的装卸作业单能满足财务结算的要求；所有仓库作业都有系统单号查询追溯和相关财务记录；取消仓管员手工开具的装卸作业单，节省纸张费用，提高人工效率；费用通过系统审核，以最后一级财务审核的作业汇总报表作为书面结算凭证； 仓库费用管理模块的实现，将意味着完善财务管理，实现装卸费用的可控性、合理性提升，达到仓库装卸等费用的清晰明了，同时宝供信息化应用水平也达到新的里程碑。 结算模块流程图 仓库作业类型定义与特点介绍 装卸类型 产品进/出仓装卸 定义：客户生产物料或销售产品的装卸与搬运作业 特点：主要为生产物料、销售产品的仓库收发货作业 单证：一般有客户正式发出的运作指令，如送货单、中转单、到货单等 产品数据：一般有标准的物料、产品信息，如体积、重量、包装系数等 结算：通常以体积、重量、型号等方式结算装卸费用 产品退/换货装卸 定义：客户生产产品发出后，货物异常需进行交换的搬运作业 特点：主要用于生产主销售类产品仓库收发货物订单或指令（部分客户包含促销品） 单证：退/换货单，部分客户以传真或电子邮件等指令，常常在仓库实收后才产生单证。 产品数据：生产销售类产品（部分客户包含促销品） 结算：通常以体积、重量、型号等方式结算装卸费用 促销品进/出装卸 定义：客户辅助于生产产品销售的收发货搬运作业，包含：POP，辅销品，促销品，宣传品等 特点：主要用于辅助于生产主销售类产品发货，多数发货随正常品发货订单一起发货。 单证：促销品送货单、促销品进仓单、送货单、中转单、到货单等，有时无正式运作单证。 产品数据：非生产销售类产品，品种多且变动频繁，常常无标准物料、产品信息。 结算：通常以体积、重量、数量等方式结算装卸费用。 帐外物资进/出装卸 定义：客户临时