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人力资x源控制程序jfq.p-o.03
青岛扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件 文 件 编 号 JFQ.P-O.03 修 改 状 态 0 人 力 资 源 控 制 程 序 页 数 1 / 4
1 目的
对承担质量/环境/职业健康安全管理体系职责的人员规定相应岗位的能力要求,并进行培训以满足规定要求。
2 范围
适用于承担质量/环境/职业健康安全管理体系规定职责的所有人员,包括临时雇用的人员,必要时还包括相关方的人员。
3 定义 (略)
4 职责
4.1 管理者代表
a、负责公司《公司年度培训计划》的监督实施;
b、负责部门负责人上岗基础教育;
c、负责组织对培训效果进行评估。
4.2 各部门
a、负责编制本部门各类人员的《岗位任职条件》;
b、负责本部门员工的岗位技能培训。
4.3 人事科负责编制各部门领导岗位的《岗位任职条件》。
4.4 总经理
批准公司年度培训计划,批准《岗位任职条件》。
4.5 人事科具体负责本程序的执行。
5 工作程序
5.1 人员安排
5.1.1 承担质量/环境/职业健康安全管理体系规定职责的人员应是有能力的,对能力的判断应从教育、培训、技能和经历方面考虑。
5.1.2 人事科负责组织编制各类人员《岗位任职条件》,报总经理审批,部门负责人应至少满足下列条件之一:
青岛扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件 文 件 编 号 JFQ.P-O.03 修 改 状 态 0 人 力 资 源 控 制 程 序 页 数 2 / 4
相关专业的技术职称;
大专以上学历,并已工作二年以上;
c、 受过相关的职业培训;
d、 具备三年以上相关工作经历。 特殊人才经总经理批准后录用。
5.1.3 《岗位任职条件》经审批后,交到人事科,作为本公司选择、招聘、安排人员的主要根据。
5.1.4 人员录用
人事科根据各部门提出的用人要求,及时拟订并公开发布招聘信息。应聘人员经公司考试、面试综合考核合格后择优录用。新入公司人员上岗前必须进行健康查体,体检合格并取得《健康证》后,才能上岗,并根据《劳动法》规定,签订劳动合同,开始缴纳各项社会保险。人事科应根据有关规定和要求,对直接与产品接触的人员,每年组织进行一次健康体检。对查体发现问题的人员要立即调离上述工作岗位。
5.2 培训、意识和能力
5.2.1 应识别从事影响质量/环境的活动的人员的能力需求,分别对新员工、在岗员工、转岗员工、各类专业人员、特殊工种人员、内审员等,根据他们的岗位责任制定并实施培训需求。
5.2.2 新员工培训
a、公司基础教育:包括公司简介、员工纪律、方针目标(指标)、质量、健康安全和环保意识、相关法律法规、质量/环境/职业健康安全管理体系标准基础知识等的培训。
在进入公司一个月内,由人事科组织进行;
b、部门基础教育:学习本部门工作相关文件的主要内容,由所在部门主管组织进行;
c、岗位技能培训:学习生产作业指导书、所用设备的性能、操作步骤、安全事项及紧急情况的应变措施等,由所在岗位部门负责人组织进行,并进行书面和操作考核,合格者方可上岗。
5.2.3 在岗人员培训
青岛扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件 文 件 编 号 JFQ.P-O.03 修 改 状 态 0 人 力 资 源 控 制 程 序 页 数 3 / 4
根据需要,编制培训计划,依据培训计划对在岗员工进行岗位技能培训和考核。
5.2.4 特殊工作人员培训
a、 特殊工序、关键工序人员的培训,由所在岗位部门负责人负责培训,培训合格后上
岗;每年对于这些岗位的人员还应进行培训和考核;
需取得国家授权部门相应的培训合格证书的岗位(驾驶员、电工、锅炉工、叉车工等)必须持国家资格证书方可上岗;
管理体系内审员应由质量认证、咨询机构培训、考核、持证上岗。
安全员、义务消防员由工程部组织安排培训,合格后上岗。
5.2.5 转岗人员培训(同5.2.2 b、c)
5.2.6 通过教育和培训,使员工意识到:
a、满足顾客和法律法规要求的重要性;
b、违反这些要求所造成的后果;
c、自己从事的活动与公司发展的相关性。
公司鼓励员工参与质量/环境/职业健康安全管理,为实现方针、目标(指标)做出贡献。
5.2.7 评价所提供培训的有效性
a、通过理论考核、操作考核、业绩评定和观察等方法,评价培训的有效性,评价被培训的人员是否具备了所需的能力;
每年第四季度管理者代表组织各部门主管,召开年度培训工作会议,评价培训的有效性,征求意见和建议,以便更好制定下年度的培训计划;
各部门加强对员工日常工作业绩的评价,安排培训、考核,或转岗,使员工的能力与其从事的工作相适应。
5.2.8 人事科负责建立、保存员工培训及考核档案。
5.3 培训计划及实施
5.3.1
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