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时间管理(PPT 102页)-为什么要进行时间管理
问题一:你有足够的时间吗? 你三年前设计的理想或计划实现了吗? 你是不是经常在熄灯时才想到今天最重要的一件事还没有做? 你是不是经常处于一种“忙乱而无效” 的生活状态? 你是不是常常找不到自己所需要的东西? 你是不是一有事就忙的团团转? …… 下面的每个问题,请你根据自己的实际情况,如实地给自己评分。计分方式为:选择“从不”为0分,选择“有时”记1分,选择“经常”记2分,选择“总是”记3分。 1、我在每个工作日之前,都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属(别人)去做的,我都交派下去。 3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情。 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的约会。 7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说“不”。 结论: 0~12分:你自己没有时间规划,总是让别 人牵着鼻子走。 13~17分:你试图掌握自己的时间,却不 能持之以恒。 18~22分:你的时间管理状况良好。 23~27分:你是值得学习的时间管理典范。 问题二:时间对你意味着什么? 时间是组成我生命的一种重要材料; 时间是我成长过程中的一个影子; 时间对我意味着机遇和可能性; 时间是我发挥生命活力和潜力的舞台; 做好时间管理,享受工作和生活 能掌握每一天,就能掌握一生 …… 问题三:你是如何对待时间的? 态度一:得过且过,过一天是一天 态度二:时间有的是,不着急,慢慢来 态度三:珍惜时间,过好每一天 …… ◎小结 高质量的人生离不开有效的时间规划 时间是我们的财富之源,利用时间要做到精打细算 时间管理是生活中的一件大事 时间管理的关键在于建立一种优良的习惯 一、何谓时间管理 时间本身不是问题,因为每个人每天所拥有的时间都是一样多。 所以时间管理的问题不在于时间, 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。 1、时间的定义? 人生是由不同时期的阶段与任务组合而成 而阶段与任务是由不同角色扮演来达成 各种角色是由不同的事件来诠释 而“事件” 就是由时间串接而成 = 所以时间管理就是「人生事件」的管理, 也是您人生的管理 这张钞票给你 给你了以后… 你想拿他买什么东西? 每个东西你愿意花多少钱来买? 要先买什么? 再买什么? 如果有人跟你要,你会给他吗? 如果有人要和你合购,你会答应吗? 2、所谓时间管理 是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。 全球首富—巴菲特 根據《福布斯》杂志公佈的2008年度全球富豪榜,他已经超过卡洛斯·斯利姆·埃盧和比爾·蓋茨成为全球首富。2006年6月,巴菲特承诺将其资产捐献给慈善机构,其中85%(约370亿美元)将交由盖茨夫妇基金会来运用。巴菲特此一大手笔的慈善捐赠,创下了美国有史以来的记录。 一九九八年五月,美国华盛顿大学请来世界巨富华伦?巴菲特和比尔?盖茨进行演讲。演讲结束提问时,华盛顿大学的学生提出了一个问题:「你们是如何做到比上帝还富有的?」 全场屏息期待巴菲特的回答。「这个问题很简单,」巴菲特说:「原因並不在于智商,而在于习惯,你必須有好习惯。」 第一个好习惯就是善用时间 懶惰的青蛙 工作纸—愚公移山 有哪件事你一向想做, 因抗拒心理, 迟迟未开始 试找出一些有效的步骤克服之 3、时间管理的省思? 时间管理就像生命中的地图,让我們不会失去方向;当务之急,从现在开始做好规划 时间管理是您对生命的掌握 时间管理不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间,时间管理的目的除了要决定你該该些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做 时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性: 时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引 时间有限,学习经营有限时间下的品质 用心做事 v.s. 用力做事 4、四代时间管理理论 第一代时间管理 ----备忘录型 第二代时间管理----事先规划安排行程 第三代时间管理----规划、定优先顺序、 操之在我 第四代时间管理----以原则为中心,以良知 为导向,创造高品质生活 第一代时间管理法--1 第一代是备忘录型, 即随身携带便条或备忘录,每天先将一天的全部工作列于备
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