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关于公文序号标点等的几点说明 一、公文发文号的正确使用 公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。 如：鲁教办（2004）5号　 （错误） 鲁教办[2004]5号 （错误） 鲁教办〔2004〕5号 （正确） 二、结构层次序数 第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。 三、文字材料中序号标点的正确使用 （一）“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。 （二）“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。 （三）“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“.”），而不用顿号（“、”）或其它。 （四）序号如加括号，如（一）（二）（三），（1）（2）（3）等后面不加标点符号。 四、年份的正确书写 年份如用“二○○八年四月五日”的方式表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“O”或英语全角字符“o”。 五、汉语拼音的正确使用 （一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大字；标题可以全部大写。 （二）分连写：词内连写，词间分写。 六、正确区分连接号和破折号 （一）凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“―”。 如：2008年3月～4月中的“～”，而不使用“——”或者“―”。 （二）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“～”或只占一个空格的“―”。 如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2004年语言文字工作总结。 二○○八年十月三十日 公文用字的有关规定 一、《中国共产党机关公文处理条例》? 中办发〔1996〕14号 第五章? 公文起草第十六条? 起草公文应当做到： 一 符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 二 全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 三 观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 四 开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 五 人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 六 文种、格式使用正确。 七 杜绝形式主义和繁琐哲学。二、《国家行政机关公文处理办法》 国发〔2000〕23号 第五章第二十五条? 草拟公文应当做到： 一 符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 二 情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 三 公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 四 拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 五 人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 六 结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一 ”，第三层为“1．”第四层为“ 1 ”。 七 应当使用国家法定计量单位。 八 文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 九 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。三、公文序号标点须知 一 “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 二 “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 三 “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 四 ? 序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。四、其他注意事项 一 关于汉字排序问题按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 二 标点符号使用中容易出错的几个问题1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天?? 三五成群2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。3.省略号后不能再用点号。4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。5.破折号错用 团结——批评——团结 错误 ;团结—批评—团结 正确 40 —— 50 周岁 错误 ; 40 — 50 周岁 正确 70 —— 80 ％ 错误 ; 70 ％— 80 ％ 正确 6.单书名号和双书名号