第四章 MS Office 2010办公软件之PowerPoint.pptVIP

(3)在“衔链到：”区域选择“本文档中的位置”，在“请选择文档的位置”列表框中单击“协会宗旨”，再单击“确定”按钮。 (4)单击最后一张幻灯片，在“插入”功能区的“插图”组中单击“形状”按钮，在下拉列表的“动作”选项中选择 动作按钮，如图4-48所示，弹出“动作设置”对话框；选择“单击鼠标”选项卡，选中“超衔接到”当选按钮，对幻灯片命名；在“超衔接到幻灯片”对话框选择“演讲主题”，如图4-49所示；单击“确定”按钮。 图4-48 “动作按钮”选择 图4-49 “动作设置”对话框及“超衔接到幻灯片”对话框 【相关知识与技能】 1、向幻灯片中添加文本 2、在幻灯片中插入图片等对象 3、插入组织结构图 4、插入表格 5、制作图表幻灯片 任务3 编辑演示文稿 【任务描述】 本任务通过学习编辑演示文稿的方法。 案例：在演示文稿W5-2.pptx的第3张幻灯片之后插入来自演示文稿W5-1.pptx的第2张幻灯片。 【方法与步骤】 可以在PowerPoint中同时打开多个演示文稿，并在不同的演示文稿之间插入、移动和复制幻灯片，方法与在同一个幻灯片里移动幻灯片类似。 1、在幻灯片浏览视图下，打开源演示文稿W5-1.pptx和目标演示文稿W5-2.pptx。 2、在“视图”功能区的“窗口”组中单击“全部重排”按钮，两个演示文稿的幻灯片浏览窗口并排显示，如图4-15所示 图4-15 同时打开两个演示文稿的幻灯片浏览视图 3、在源文件窗口W5-1.pptx中选中要插入的幻灯片2，用鼠标拖动到目标位置，即可复制入来自源演示文稿中的一张幻灯片。 4、将文件W5-2.pptx另存为W5-2-1.pptx。 操作结果如图4-16所示。 图4-16 案例的操作结果A 【相关知识与技能】 1、用大纲视图重组演示文稿大纲。 (1)重排主题和层次小标题的顺序。 (2)左移或右移主题和下层次标题。 2、用幻灯片视图编辑幻灯片 (1)编辑单张幻灯片。 (2)移动、复制和删除幻灯片。 (3)利用幻灯片浏览视图整体修改演示文稿 (4)利用幻灯片浏览视图整体修改演示文稿 (5)在普通视图、大纲视图、幻灯片视图中，可以在幻灯片(除第一张幻灯片外)前的任意位置插入新幻灯片，在幻灯片浏览选定的幻灯片。 任务4 幻灯片的格式化 【任务描述】 本任务通过案例学习幻灯片格式的操作。 案例：制作某房地产公司的房屋销售统计报表的幻灯片，文件名为W5-3.pptx保存到D：\user文件夹中，最终效果如图4-17所示。 图4-17 标题幻灯片最终效果图 【方法与步骤】 幻灯片可以用文字格式、段落格式、对象格式进行设置，使其更加美观。使用母板和模板可以在短时间内制作出风格统一的幻灯片。 1、制作标题幻灯片 (1)启动PowerPoint 2010，新建一张幻灯片。 (2)在“设计”功能区的“主题”组中选项“波形”主题；在“开始”功能区的“幻灯片”组中单击“版式”按钮，在下拉列表中选择“标题和内容”版式，如图4-18所示。 (3)在幻灯片的“单击此处添加标题”框中输入标题文字“房屋销售计划报告”，在“单击此处添加文本”框中输入文字“某房地产实业有限公司”。 (4)在“内容”占位符单击“剪贴画”按钮，弹出“剪贴画”对话框，选择“着火的房子”图片，如图4-19所示，单击“确定”按钮。 (5)调整文本、图片的位置和大小，最终效果如图4-17所示。 (6)将幻灯片保存到D：\user文件夹中，文件名为W5-3.pptx。 【相关知识与技能】 1、幻灯片可以用文字格式、段落格式以及对象格式进行设置，使其更加美观。 2、为了使演示文稿具有一致的外观，可以用母版、配色方案和应用设计模板等3种方法设置外观。 如图4-20所示 如图4-21所示 (1)母版 (2)幻灯片配色方案 如图4-22所示 如图4-23所示 图4-20 幻灯片母版 图4-21 标题母版 图4-22 “应用配色方案”任务窗格 图4-23 “新建主题颜色”对话框 4.2 幻灯片的综合设置 任务5 设置幻灯片的反映效果 任务6 制作销售统计报表 任务7 演示文稿中的超链接 任务8 制作校园景点介绍 任务5 设置幻灯片的反映效果 【任务描述】 本任务通过案例学习幻灯片切换的效果配置，进而掌握演示文稿的反映与打印。 案例：为任务2案例制作的“会议简报”幻灯片设置放映效果。 【方法与步骤】 PowerPoint提供了多种放映功能，以便在放映时运用各种功能加强反映效果。幻灯片放映分为自动放映和手动放映两种。本案例采用手动放映。 【相关知识与技能】 所谓幻灯片放映切换，是添加在幻灯片之间的特殊效果。在幻灯片放映的过程中，由一张幻灯片切换到另一张幻灯片时，