o会议管理制度-hr004.docVIP

文件名称 会议管理制度 文件编号 HR-004 发文日期 2011-7-1 页 数 共 4页 编制 人力资源部 审 批 1.0目的： 　 规范上海际风餐饮管理有限公司会议管理方法，确保公司各类会议的正常组织、召开及跟进。 2.0范围： 　 上海际风餐饮管理有限公司所有内部会议均按此制度执行。 3.0职责： 3.1人力资源部：负责公司总部除营运分析会以外其他会议的筹备和组织工作，如未按要求完成会议的筹备或组织工作，乐捐100元/次； 3.2各门店店长：负责每月员工大会的筹备、组织、主持工作，如因此未顺利召开或完成员工大会，乐捐100元/次； 3.3财务部长：负责公司总部营运分析会议的筹备及主持工作，如因此未顺利召开或完成营运分析会议，乐捐100元/次； 3.4其他会议主持人：负责所主持会议的筹备及主持工作，如因此未顺利如开或完成会议，乐捐50元/次。 4.0制度内容： 4.1公司例会管理 公司所有会议划分为两种：总部会议和单店会议。 公司主要的例会明细如下： 会议 名称 会议时间 类别 主持人 与会人 会议 记录人 会议目的 总 部 会 议 月度总结大会 每月3日上午10点 月会 总经理 各部长/店长 总部人事专员 听取与会人工作的总结；解决工作中出现的各类问题；下达工作计划及任务分配。 营运分析会议 每月15日上午10点 月会 财务部长