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企业管理部体系管理员岗位说明书 岗位名称 体系管理员 直接上级 主任 所在部门 直接下级 无 岗位类型 管理类 岗位编号 本职工作概述： 负责企业整合型管理体系的建立及变更的策划，组织体系文件的制定和实施，监督、检查、指导管理体系持续运行。协助上级与外部审核机构的联系与沟通。完成领导交办的临时性工作。 工作描述： 职 责 一 职责内容:整合型管理体系的建立与保持 职责表述：负责管理体系的建立、保持和运行。 该项工作占所有工作的比重：10％ 工作内容 1、负责管理体系的建立和变更策划，组织体系文件的制定和实施。 2、负责管理体系文件的归口管理，确保管理文件的符合性、系统性、完整性。 3、 4、定期汇总全厂的体系文件，编制体系文件目录。 工作联系 关联单位 1、 2、 发生频率 1、经常 2、经常　　　　3、经常 职 责 二 职责内容:整合型管理体系运行中的问题处理和改进 职责表述：负责协调和处理日常管理体系运行中出现的问题，实现体系持续改进。 该项工作占所有工作的比重：10％ 工作内容 1、 2、反馈、协调管理体系运行中出现新情况、新问题，提出解决办法，并跟踪落实情况。 3、及时收集、发布、更新OA办公系统的管理体系文件，确保适宜岗位能够得到相关文件，并保持文件有效使用。 工作联系 关联单位 1、 2、 发生频率 1、经常 2、经常 职 责 三 职责内容: 整合型管理体系认证、管理评审和内、外部审核工作 职责表述：负责全厂整合型管理体系的认证、管理评审和内、外部审核工作。 该项工作占所有工作的比重：10％ 工作内容 1、协助上级与认证机构的联系、协调、沟通及与获取认证相关的工作。 2、参与认证审核，对提出的不合格项协调处理、跟踪、验证、送报。 3、编制相关审核计划及收集审核资料，及时存档备案。 4、及时向上级汇报管理体系的运行情况，存在问题及提出改进措施，确保管理体系持续改进，有效运行。 工作联系 关联单位 1、 2、 3、 发生频率 1、经常 2、经常 3、有时 4、经常 职 责 四 职责内容: 负责各部门工作与业务流程优化与改善工作 职责表述：对各部门业务与工作流程进行优化设计、完善与提高，确保接口平滑，运行高效。 该项工作占所有工作的比重：10％ 工作内容 1、 2、协助指导各职能部门对内部流程的优化，实现与上级流程的平滑对接，提高管理效率。 3、 工作联系 关联单位 1、各部门 2、省公司 3、咨询公司 发生频率 1、经常 2、有时 3、有时 职 责 五 职责内容: 企业标准化建设管理工作 职责表述：负责企业标准化推进与管理工作，加强技术标准、管理标准、工作标准的统一与应用，提升企业整体管理水平。 该项工作占所有工作的比重：10％ 工作内容 1、结合公司标准化发展规划，制订企业标准化发展计划，并协助领导有效组织实施。 2、结合整合型管理体系建设工作，建立与健全企业标准化管理，完善制度，明确职能分工，归口管理，全面实施。 3、对各标准归口职能部门日常管理进行指导、检查与监督。 4、及时向上级汇报标准化管理的运行情况，存在问题及提出改进措施，确保企业标准化管理持续改进，有效运行。 工作联系 关联单位 1、 2、省公司 发生频率 1、经常 2、有时 职 责 六 职责内容: 企业员工绩效考核管理工作 职责表述：负责厂员工绩效考核管理办法编制、修订，并对全厂员工绩效考核结果进行统计分析。 该项工作占所有工作的比重：25％ 工作内容 1、根据员工绩效考核办法要求，做好月度员工绩效考评工作，与人力资源部结合，做好人员变动的调整，确保考评准确并及时提报。。 2、对考评提出疑问的问题，做好解释工作，对于考评标准未涵盖的绩效结果，提交部门负责人交目标绩效会进行讨论研究。 3、负责对考评办法提出意见的收集、整理，并负责对考评制度进行修订。 工作联系 关联单位 1、 2、办公室、人力资源部 发生频率 1、经常 2、定期（月度） 职 责 七 职责内容：新标准系统应用与体系员培训工作 职责表述：负责与公司生产制造部沟通，掌握新标准系统的应用，并对各部门体系管理员业务知识和能力做好培训工作。 该项工作占所有工作的比重：10％ 1、 2、做好体系管理员的日常培训工作，掌握业务知识，提出体系管理水平。 3、组织做好新系统中标准文件的发布工作。 工作联系 关联单位 1、各部门 2、公司生产制造部 发生频率 1、经常 2