办公用品管理制最终版.docVIP

办公用品管理制度 目的 办公用品管理制度是针对集团办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度，目的在于规范企业办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。 内容 办公用品管理制度中的办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、市场宣传耗材、IT耗材系列。制度的实施主体是集团行政部。 制度 办公用品管理制度 执行部门：行政部 监督部门：财务部、总裁办 第一章 总则 第1条 为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。 第2条 办公用品由行政部集中管理，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。 第3条 本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、市场宣传耗材、IT耗材系列。 第二章 办公用品计划 第4条 各部门根据本部门、机构、项目办公用品使用情况，每周二提报办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。 第5条 行政部专项管理人员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后传送集团固定供应商。 第三章 办公用品采购 第6条 办公用品采购采用即时供应， 由行政部直接对口选定的。 第7条 办公用品采购计划传送至相关固定供应商后，固定供应商给予反馈，按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。 第四章 办公用品分发领用 第8条 各部门领用办公用品需由指定人按《办公用品领用单》签字领用。 第9条 行政部接到各部门的《办公用品申请单》后进行采购，进行核对并做好登记，将所需用品备齐分发给各部门。 第10条 办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由固定供应商统一调换或回收。 第五章 办公用品管理 第11条 对于公司总部的固定资产和耐用及库存办公用品及由行政部管理，其他低值易耗和已下放固资、办公用品，由领用单位负责管理。 第12条 行政部会同供应商反馈月度账单报表核审办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况，参与企业办公管理。 第13条 使用中的办公用品出现问题及故障，由行政部负责退换、保修、维修、配件等事宜。 第六章 附则 第14条 本制度由行政部制定，行政部做解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。 公司办公用品的管理办法 1、目的 为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。 2、适用范围 适用于企业各机构对公用设备及耗材的管理。 3、分类定义 3.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。 3.1非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等。 3.1消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等。 4、职责 4.1集团行政不负责办公用品的全面管理。 4.2集团行政部助理具体负责执行。 5、具体规定 5.1、 办公用品的发放 5.1.1固定资产类办公用品的申购，要先计划并报部门负责人、机构负责人、行政部、财务部和总裁/董事长批准。 5.1.2非消耗性办公用品一般以部门、机构、项目为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放；消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下： A、行政部制定《办公用品申请表》，各部门主管确认后于每周二前提交行政部。 B、行政专员复核、行政经理审核批准后交行政部专员统一购买。 C、本周五由行政部一次性统一发放到各使用部门。 D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买。 5.2 用品的管理 5.2.1固定资产类办公用品 A、进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。 B、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由行政部进行管理。 C、出现损坏或故障根据实际情况由行政部统一安排修理。 5.2.2非消耗和消耗性办公用品 A、由各使用部门或使用者管理。 B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。 C、设立《办公用品申请单》，由行政部统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。 D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由行政部确认。 5.3各部门一周的办公用品量应在周初进行仔细检查预算，作出本周办公用品申请计划。一般情况各部门周二上报《办公用品申请表》后不得追加。 5.4若无特殊原因超支，公司不再为其购买，但部门负责人为保证工作的正常进行，自行解决余下时间的办公用品费用。 6、惩罚 6.1