关于规范公司合同q及证照的通知.docVIP

关于规范公司经营证照及有效文本管理的通知 各有关部门： 为了加强公司经营证照及有效文本的规范管理，方便相关人员查阅和借用，经总经办会议讨论决定，对公司的经营证照及有效文本的管理进行以下分工： 一、与销售有关的有效文本（销售合同原件、销售订单的原件、收货确认书的原件） 业务员每月月底将当月与销售有关的有效文本整理后统一移交各所属办事处，办事处指定专人审核档案的完整性并与业务员办理交接手续，附交接清单和有效文本于次月5日前寄至财务部雷利春，由雷利春根据每月的销售合同流程进行核对，查漏补缺，对业务员遗失或没有落实的有效文本，每件扣50元（当月在业务员工资中扣除）。 二、与采购有关的有效文本（采购合同原件、采购订单原件） 采购部指定专人保管当月的采购合同，并于次月5日前将原件移交至财务部陶永高，由陶永高负责核查移交资料的完整性。 三、技术中心的合同文本及技术资料（委外开发合同、产学研合同、技术文档等） 由技术中心文秘曾琳宏保管，对外签订合同时需经法务专员审核后盖章，法务专员应作审核记录。 四、除销售合同、采购合同以外的其他合同原件 合同签订时由部门负责人出具审批意见，并经法务专员审核后盖章，一份交战略发展部法务专员保管。 五、公司的经营证照（营业执照、组织机构代码证、税务登记证、自营进出口的相关证照） 由战略发展部李芽保管。 六、公司的知识产权证书（专利证书、软件著作权证书） 由战略发展部李芽保管。 七、企业信用等级证书 由战略发展部李芽保管。 八、公司的荣誉证书（政府下达的文件或颁发的证书） 由战略发展部吴高超保管。 九、公司的产品证书 商标证书、产品认证证书、各种管理体系认证证书、各种会员证书、战略合作证书等及展厅相关证书、铜牌由市场部保管。 保管要求：1、各部门按照统一的移交表办理移交手续。（附件1《资料移交登记表》） 2、各保管人都应当对保管范围内的文本编制目录清单，方便查找。 3、借用部门按照统一的借用表做好借用登记。（附件2《资料借用登记表》） 4、所有文件的移交或借用记录都应当保存。 5、所有文件建议扫描后存档，方便使用。 5、之前的有效文本根据上述分工在2011年5月10日前完成移交。 本规定于2011年5月1日开始执行，由总经办负责最终解释。 杭州华银视讯科技有限公司 2011年4月28日 附件1《资料移交登记表》 资料移交登记表 资料名称 是否原件 数量（份） 移交部门 移交人 接收部门 接收人 接收时间 备注 附件2《资料借用登记表》 资料借用登记表 资料名称 是否原件 数量（份） 借用部门 借用人 借用理由 借用时间 归还时间 备注 三．多项选择题 1、监督的主要功能是（ABCD ） A、预防功能 B、校正功能C、制约功能 D、救济功能 2、以监督监督划分为监督监督监督）群众监督A．监御史九条B．刺史六条 C．察吏六条D．《巡察条例》 2．元代的监察法规包括（ ACD ）等。 A. 《宪台格例》 B. 《监察御史失察法》 C. 《察司合察事理》 D. 《行台体察等例》 1．人民代表大会监督的范围包括(ABC ) A.对行政机关进行的监督B.对司法机关的监督 C.对本级人大常委会和下级人大及其常委会的监督 D.对本级及下级党委的监督 2.在各级人民代表大会闭会期间，各级人民代表大会常务委员会根据工作需要，选择专门事项听取行政机关、审判机关和检察机关的报告。这一