关调于腾视媒体公司和如世纪城房产公司的策划书 第6组 祝晴晞.docVIP

世纪城房地产公司 关 于 与 腾 视 媒 体 公 司 合 作 策 划 方 案 组长：祝晴唏 组员：舒香郡、黄雪乙 肖丹、唐彬入、高磊 （一） 活动内容 3 （二） 活动对象 3 （三） 活动规模：小型规模活动 3 （四） 活动规格：对等规格 3 （五） 活动时间：2011-11-17——2011-11-19 3 （六） 活动地点：龙庭酒店四楼 3 （七） 来访人员通讯录（见附件一） 3 （八） 我公司人员通讯录（见附件二） 3 （九） 日程安排 3 （十）来访人员 3 （十一）接待人员的具体分工安排 3 （十二）接待前的准备工作 4 （十三）洽谈前的准备工作 4 （十四）接机安排 4 （十五）活动中具体的工作安排（11月17、18日） 5 （十六）签字会议前的准备工作 5 （十七）签字会议的具体工作安排 5 附件一：腾视传媒公司来访通讯录 7 附件二：我公司参与人员通讯录 8 附件三：邀请函 9 附件四：礼品采购方案 10 附件五：会议预算 11 附件六：签字地点及备注 12 附件七：关于洽谈的具体内容方案 13 附件八：关于这次情景模拟角色分配情况安排 14 附件九：会议记录 16 主方：世纪城房产公司 The motto:享世界，享自由 客方：腾视媒体公司 The motto:聚焦世界每一角落 活动内容 1、邀请 2、接待 3、洽谈 4、签字仪式 活动对象 活动规模：小型规模活动 活动规格：对等规格 活动时间：2011-11-17——2011-11-19 活动地点：龙庭酒店四楼 来访人员通讯录（见附件一） 我公司人员通讯录（见附件二） 日程安排 11月17日 下午 接机，安排入住，休息 11月18日 上午 洽谈 下午 洽谈结束安排活动 11月19日 上午 签约仪式 下午 公司庆祝酒会、送礼品、送机 （十）来访人员 公司职称 姓名 民族 籍贯 备注 公司总经理 高磊 汉 四川 总经理助理 肖丹 汉 四川 （十一）接待人员的具体分工安排 任务组 负责人员 职责 策划指挥 总经理唐彬入 负责策划活动的一切事务，采取主导意见 监督组 总经办舒香郡 帮助总监了解被接人员的姓名、性别、民族、级别，并且了解客人的住宿要求，航班和到达的时间，并且通知相关部门做好准备工作，洽谈会场和签字会场预订 车辆组 总经理助理黄雪乙 安排接机和送机车辆以及人员，日常车辆，接机的横幅 娱乐餐饮组 公关部总监祝晴唏 负责客人的餐饮与住宿，以及娱乐 （十二）接待前的准备工作 1、发出邀请 2、打电话给腾视传媒公司办公室，向总经理助理提出邀请，希望对方相关人员来访，并且说明邀请的目的，意图 3、发出正式的邀请函（见附件三） 4、再次打电话确定对方来访参与会议的时间，并且向对方了解来访客人的基本情况，安排住宿，餐饮，到达的时间，航班的时间，以预订返程机票 2、餐饮住宿的安排（祝晴唏负责） 预订项目 预订方案 标准 备注 餐饮预订 11、17工作餐（1桌） 11、18上午商务早餐（1桌）商务午餐（1桌）下午商务餐（1桌） 11、19上午商务早餐（1桌） 商务餐1500一桌 工作餐800一桌 商务早餐200一桌 午餐和晚餐以微辣为主 早餐清淡为主 住宿预订 住宿地点：龙庭酒店 预订：3天 豪华间一间（300元一天） 高级间一间（180元一天） 安静，舒适 洽谈会场预订 洽谈地点：龙庭酒店商务会议室；规格：高级 小型会议室一间（800元） 安静 机票预订 头等舱（两座位） 头等舱一座（2000元） 舒适 活动预订 高尔夫球场电话预订11月18日 800元一个小时 舒适安静缓解气氛 （十三）洽谈前的准备工作 由总经办收集对方的资料，了解背景，方便洽谈，人数的再次确定通知相关部门和再做成表格回报老总，为洽谈成功，为公司争取利益做好准备（舒香郡负责） 由公关部安排洽谈的地点，座次的安排（祝晴唏负责） 车辆安排：商务车一辆；人员安排：总经理助理（黄雪乙负责） （十四）接机安排 1、接机的车辆和人员的安排（黄雪乙负责） 车辆安排：公司高级商务车一辆，世纪城房地产公司总经理陪同腾视公司总经理乘坐 人员安排：总经理，总经理助理 2、接机横幅的准备（黄雪乙） 为了让合作更加的成功，充分表达我们的热情，并且表明身份，专门设计接机条幅 3、日常用车安排（黄雪乙） 公司高级商务车一辆，一辆备用 4、礼品准备（祝晴唏负责） 见附件四 5、接待和会场预算（舒香郡负责） 见附件五 6、接待前准备工作的检查（舒香郡） 检查内容：车辆组，车辆以及日常使用的车辆的安排，餐饮组膳宿的预定情况、礼品，具体活动安排 （十五）活动中具体的工作安排（11月17、18日） 日期 时间 工作安排 备注 11 、17 16：:00 出发接机，