流关如于物资采购及仓库管理制度.docVIP

勘测设计研究院采购管理制度 2）、本单位各项目部及有关部门，均有义务协助提供价格讯息，以利经营管理部比价参考； 3）、已核定之物料采购单价如需上涨或降低，应附上书面之原因说明； 4）、采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降低单价； 5）、采购部应随时掌握市场价的浮动数据，以利于更好的把握市场； 3、 询价和比价 1）、根据采购物料的品种、规格、标准、数量、和交付期的不同，采购人应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象； 2）、采购人员根据过去采购的情况，市场变化情况，以及公司成本预算等情况，确定采购目标价格； 3）、在得到供应商的报价信息后，采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对，以保证供应商可以提供的物料符合公司实际的采购要求，并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较，以便选择条件最优的供应商； 4）、供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时，采购人员应送申请购入项目或部门确认； 5）、专业材料或用品，经营管理部应会同使用部门共同询价与议价； 6）、在供应商的报价条件不能满足要求时，采购人员应与供应商进行磋商，以使双方最终在全部条款上达成一致。 4、 订购作业 1）、在采购作业所需的全部条款与供应商达成一致后，经营管理部负责起草采购合同，经院长（中心主任）批准后实施。合同中需要列明至少下列条款： a、?? 供应商资料：包括名称、地址、联系人、联系方式； b、? 采购物料的详细描述：包括品名、型号、规格等，如有超出标准的特殊要求需特别注明； c、?? 订单所采购的数量/重量：单位包装数量/重量；包装件数； d、? 价格：单价，合计价、合同总额，定金或预付款 e、?? 交付期：分批交付时应明确每批的交付时间和交付数量。 f、?? 付款方式 g、? 标识：物料本身或包装上的文字标记（订单号、供应商、品名、规格、单位包装的数量/重量、批号）。 h、? 所需的质量证明资料（检验单、质保单、出厂证明单、化验报告等）。 i、??? 质量保证条款：发生质量问题时进行退换或其他处理方法。 j、???装箱清单（送货单）和销售发票的要求。 2）、采购合同加盖公司合同公章生效。采购单一式二份，双放各保存一份。经营管理部部负责采购合同的存档。 3）、经营管理部控制物料订购交期，及时向供应商跟催交货进度。 第六条 验收与付款 1、 依财务管理规定，办理供应商付款工作。 经营管理部 2009.11.11 勘测设计研究院院属项目部 仓库保管、养护出库复核制度第一条：库房是物资供应体系的一个重要组成部分，是各种物资周围储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、降低费用、加速资金周转。第二条：库房设置要根据生产需要和设备条件统筹规划，合理布局；内部要加强经济责任制，进行科学分工，形成物资分口管理的保证体系；业务上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和ABC分类法，不断提高库房管理水平。第三条：物资入库，库管员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，并作好物资交接手续、签字确认。 第四条：物资入库，应先入待检区，经检验未合格，不准进入货位，更不准投入生产使用。 第五条：材料验收合格，库管员凭发票所开据的名称、规格、型号、数量验收就位。入库单各栏应填写清楚，并随同交财务记账。 第六条：不合格品，应隔堆放，严禁投入生产。如工作马虎，混入生产，库管员应负失职的责任。第七条：验收发现问题，应及时通知上级和经办人处理。托收单到而货未到，或者货已到而没票据，均应向经办人反映查询。第八条：物资的存储管理，原则上以物资的属性、特点和用途规划设置存储区域，；凡是吞吐量大的落地堆放，周转小的用货架存放；落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类定位编号。第九条：物资堆放的原则是：在堆垛合理、安全、可靠的前提下，推行五五堆放法，根据货物特点，做到过目见数，检点方便，成行成列，垒放整齐。第十条：库房库管员对库存、代保管、待验材料，以及设备、容器和工具等富有经济责任和法律责任。因此做到人各有责、物各有主、事事有人管。库房物资若有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，库管员应及时报考物控主管，分析原因、查明责任，按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。库管员不得采取“盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。 第十一条：保管物资要根据自然属性，考虑存储的场所和保管常识加以处理，加强保管制度，务必使公司财产不发生责任损失。同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有余地。第十二条：保管物资，未经主管同意，一律不准擅自借出；总成物资一律不准折件零发，特殊情况应经主管批准。第十三条：库房要严格保卫制度，禁止非本库