用好Excel享工作簿 大大提高工作效率.docVIP

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  • 2016-10-06 发布于广东
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用好Excel享工作簿 大大提高工作效率

用好Excel共享工作簿 大大提高工作效率 2007年07月10日   在Excel中,我们可以设置工作簿的共享来加快数据的录入速度,而且在工作过程中还可以随时查看各自所做的改动。当多人一起在共享工作簿上工作时,Excel会自动保持信息不断更新。在一个共享工作簿中,各个用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等,甚至还可以筛选出自己关心的数据,保留自己的视窗。   一、设置共享工作簿   我们可以先举个例子:假设有甲乙丙丁四个用户分工合作共同完成录入操作,四人分别在001、002、003、004号机器上同时操作,这四台机器都已经与000号电脑通过网络连接了起来,学生学籍资料信息2002.xls存放在000号机器的硬盘E:\上。   1、在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令,然后单击“编辑” 标签,如图所示。   2、选择“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框,在“高级”标签中可以对“自动更新间隔”、“用户间修订冲突解决方法”以及“个人视图属性”等进行设置,在通常情况下,“高级”标签中的各个参数可直接使用系统默认值,然后单击[确定]即可。   3、出现提示时,保存工作簿。   4、在“文件”菜单中单击“另存为”,然后将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的一个网络资源上(如000号机器的E:\)。   二、使用共享工作簿   1、查看冲突日志   冲

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