组织内部会议与通技巧.docVIP

学习导航 通过学习本课程，你将能够： ● 了解组织会议的准备工作； ● 熟知会议主持者与参与者需具备的条件； ● 明白有效会议应注意的事项； ● 学会会议中的沟通技巧。 ? ? 组织内部会议组织与沟通技巧 一、如何组织会议 1.会议前的三种思考 组织内部在进行会议前，应思考以下问题： 第一，要不要开会？能不能由自己决定？有没有更好的方式？ 第二，多少人参加？多长时间的会议？能不能减少会议频率、时间和资料？能不能进行更为妥帖的运作？ 第三，能否与其它会议一起召开？能不能通过权限委托来解决？加入其他会议中就不是好的内容吗？ 2.会议的三个原则 会议的原则主要表现为： 第一，确定不召开会议的工作日； 第二，确定会议时间，将会议时间设定为1小时，最多不超过1.5小时； 第三，整理成一张纸的会议记录。 3.会议内容与工作实际相关 对于在会议室内进行讨论并得出结论的内容，只有向会场外的人进行传达才会得到改进。因此，如何传达会议内容、如何制订工作方案并使其能够在工作中得到很好的贯彻实施，与如何高效率地召开会议同样重要。 4.不开无准备的会议 成功会议的80%在于准备。即便是细小的事情，也应毫无遗漏地进行准备。这样做不仅给召集并主持会议的领导者带来召开会议的自信感，而且提高了会议参加者的满足感和满意度，从而轻而易举地达成团队的目标。 ?筹划会议的5W1H 筹划会议的5W，即Why、What、Whe