浙江工商大学国际会议申办须知.docVIP

浙江工商大学国际会议申办须知 一、本须知所指的国际会议是指：在我国境内（不含港、澳、台地区）举办的、与会者来自3个及以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的学术会议、论坛等。举办双边会议（指大陆与某一个国家或地区）除不需报上级主管部门审批外，其余程序按本规定办理。 二、国际交流与合作处是学校申报国际会议的归口管理单位，负责受理会议的申报并负责办理境外代表来华手续。科研处和宣传部分别负责对自然科学类和人文社科类学术会议进行内容审查工作。 三、根据上级审批制度的有关规定，未经批准，任何单位不得对外申办、承诺举办国际会议；经批准同意申办的国际会议，有关单位在对外申办过程中不能做出超出授权范围的承诺或承担额外义务。会议主办单位收到批件后，方可进行筹备工作；收到批件前，暂不能许诺外方。 四、校内各单位在申请以我校名义举办的国际会议时，应首先明确我校为会议的主办者或承办者。由其它单位主办、拟由我校承办的国际会议，在申报时须提供主办方的委托函及政府下达的任务批件。 五、举办一般性国际会议，举办单位须至少提前半年填写《浙江工商大学国际会议申办表》（国际处网站可下载），提出举办国际会议的申请。举办重大国际会议（人文社科类：外宾人数100人以上或会议总人数400人以上的会议自然科学类：外宾人数300人以上或会议总人数800人以上的会议会议名称会议规模举办名义主办或承办的国际会议，召开期间将会议的论文集、照片及相关材料报处备案。 外国代表名单 序号 中、外文姓名 性别 国籍 就职单位及职业（职称） 护照号码 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 港澳台代表名单 序号 姓名 性别 地区 就职单位及职业（职称） 通行证号码 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 人文社科类报宣传部 进行内容审核 会后两周内，申办学院/部门向国际处提交会议总结及论文集等相关资料。由国际处审核会议总结文件报省政府。 举办国际会议 申办学院/部门筹办国际会议 如获立项批准，申办学院/部门向外事处提供详细的与会人员信息，其中邀请国（境）外人员的材料须报省外办等有关政府部门，为其办理来华入境手续。 此项工作至少须在会议举办前30个工作日进行。 国际处将政府立项审批结果通知申办学院/部门 申办学院/部门向国际处提交详细的立项请示及其他申报所需的材料，国际处拟文，报送省政府审批 呈分管校领导审批 国际处审核 自然科学类报科研处 进行内容审核 申办学院/部门提前六个月提交申请表