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操作教程13-金绿雅酒店管理桑拿洗浴系统操作教程6
第四章、系统管理
前台正常使用之前需要在系统管理中进行设置:基础资料、系统参数和用户设置;默认用户为000。密码123。
一、用户管理
一)、系统功能
系统中所有模块都罗列在此处,金绿雅酒店管理软件请小心操作,在这里客户可以对自己绝对需要授权前台才可以进行操作的模块和功能,进行设置,勾中该模块后的“是否需要二次授权”,则前台人员在操作该模块时需要管理人员授权。其中“199.二次授权”这个功能,用户拥有这个权限时,则可以对前台授权,金绿雅酒店管理软件。
二)、角色权限
系统中对权限的控制采用角色的模式,金绿雅酒店管理软件即建立一个角色,然后在角色下添加用户,这些用户都具有该角色的权限。
点金绿雅酒店管理软件新增,输入角色名称,在模块列表中,勾中要分配的权限,选中是否有效,表示有这个权限,点保存。
其中“199.二次授权”这个功能,用户拥有这个权限时,则可以对前台授权,一般管理人员才可以拥有这个权限。
三)、用户管理
点新增,设置好部门,姓名、工号、口令、角色点,选中时候有效点保存。
四)、日志管理
查询系统人员的操作日志
基础参数
一)、系统参数
二)、基础资料
添加系统中用到的基础信息,如部门、物品单位等。
数据管理
一)、系统初始化
清空所有数据:清除系统中所有数据,回到系统安装状态,需重新初始化后启用
保留初始数据:清除系统营业数据包括会员消费充值,回到系统初始化状态,可以直接重新启用
保留会员:金绿雅酒店管理软件清除所有营业数据,保留会员相关数据
二)、数据备分
备份数据库
三)、数据还原
还原数据库
四)、营业数据设置
导出:可以按时间段导出营业数据,并保存为excel文件
删除:可以按时间段删除营业数据,删除后不可恢复金绿雅酒店管理软件
五)、营业日报设置
可以对交班报表和日报中数据项进行设置,如排序、是否显示等
基础数据
一)、消费部门
默认为桑拿,不需要设置。
点新增输入部门名称,保存即可。
二)、营业区域
点新增输入营业区域(如一大厅、二楼大厅),保存即可。
三)、手牌(包间)设置
点新增,输入手牌号、消费部门、营业区域,设置好显示顺序号(顺序号决定手牌在前台收银界面上排在几位)点保存即可金绿雅酒店管理软件。
四)、收银点
添加收银点分2步,第一步先添加收银点,客户根据自己的实际情况需要几个收银点,点新增后保存即可。新增的收银点,出现在角色权限列表中,可以分配给指定角色,这个角色下的用户可以登陆该收银点,金绿雅酒店管理软件。
第二步为收银点分配手牌,用户登陆这个收银点后,可以根据自身权限操作这个收银点下的手牌。从待选手牌中选中手牌点添加到已分配手牌中即可。
五)、统计项目(一级菜单)
统计项目就是交班报表和日报上的表头、统计项。日报想表现成什么形式在这里设计,不可以出现同名项。统计项同时作为一级菜单使用,金绿雅酒店管理软件。
六)、项目分类(二级菜单)
菜单分类是二级菜单,见下图,点新增输入菜单分类,分类折扣(100表示不可打折,1-99其他数字表示可以打折),助记码(一般采用2位,如10、11),一级菜单(日报中,二级菜单下属的菜单产生的消费统计在这个一级菜单下面),是否吧台库存,设置完毕保存即可。
七)、菜单设置
在菜单分类列表中选中新加菜单的类别,点新增。输入菜单名称、菜单编号会根据所属类别的菜单编号自动生成,如咖啡是25,花式咖啡为2501,拼音助记玛字生成。设置好单位、价格、服务费(技师的提成费用)、是否使用、是否套餐(套餐,可以在套餐管理中加入组成菜单)点保存即可。其中价格1、价格2至价格5,一般作为优惠价格,在某一时段使用,如周六时使用价格2,周日时使用价格5,这个可以在折扣方案里设置,然后在结帐时根据需要点结帐界面上的“折扣方案“,进行使用,系统会自动执行。
八)、技师设置
可以在这里添加、编辑技师信息。
九)、固定收费
固定收费是指按照某种规则收费,如按时按人,如包间按时间收费、手牌的浴资,客人进入包间或取了手牌,收费规则就默认自动启动。在添加消费项目时,如果该项目是按人或按时收费则自动默认为固定收费项目,在此处的固定收费项目中选中,可以将该项目重新定义收费规则,然后分配给某手牌或包间,金绿雅酒店管理软件。
十)、套餐设置
套餐是在添加消费项目时指定的,指定后的套餐显示在此处套餐列表中,选中套餐,可以从可分配菜单中为套餐分配组成菜单。
十一)、折扣方案设置
折扣方案对应结帐界面上的折扣方案,结帐时根据时间或某种规则选择相应方案来执行,对定义了价格1到价格5中某个价格的项目,根据方案自动把价格变为价格1到价格5中的某一个相应价格。
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