《计算机技术实》上机实验指导书(长文档的制作).docVIP

《计算机技术实训》上机实验指导书 ——提高实验 长文档的制作 实验目的：在实际的工作学习中，文字处理除了短文章排版这样的常规任务外，还经常需要面对长文档的制作任务，比如毕业论文、宣传手册、活动计划等。如果不充分发挥Word自动功能，那么整个工作过程可能费时费力，而且质量还不能令人满意。 本实验专门介绍长文档制作过程中有助于提高效率的方法和技巧。 任务1 良好的开端——在大纲视图中构建文档纲目结构 步骤1：启动Word 2003，新建一个空白文档，然后单击窗口左下方的“大纲视图”按钮，切换到大纲视图。观察此时窗口上方出现了“大纲”工具栏（图1），该工具栏是专门为建立和调整文档纲目结构设计的。 图1 “大纲”工具栏 步骤2：参见图2输入一级标题。 说明 观察输入的标题段落被Word自动赋予“1级”样式（参见图2）， 图2 输入一级标题 Word的这个自动化功能将节省读者用常规方法处理文档时手动设置标题样式的时间。文档越长、标题段落越多，这个自动化功能的优越性就越能体现。 一篇文档有若干级别的标题、正文、引文等样式。不同的样式应当设置不同的格式。比如正文的默认值是五号字，单倍行距，但这并不利于阅读；通常选用打印效果较好的11磅字，1.25倍行距。这就需要对模板自带样式进行修改或自定义。执行“格式|样式和格式”命令，读者可修改或自定义标题样式。 步骤3：输入二级标题 （1）将插入光标定位在“概述”段落末尾，按Enter键后产生新的段落，按“大纲”工具栏的“降低”按钮，将该段落的标题降一级（图3）。 图3 降级标题 说明 使用“大纲”工具栏上的“提升”按钮，可以实现标题级别的升级操作。 （2）输入“概述”的下属二级标题段落“WLAN目前的国内外发展现状”，按Enter键后新生成段落继承“2级”样式，参见图4输入其他二级标题。 图4 输入其他二级标题 说明 在实际工作中，如果文档有更多的标题等级，后面标题等级的处理以此类推。Word内置了“1级”到“9级”9个标题样式，可以处理大纲中出现的一级标题到九级标题。 步骤4：认识段落控制符 （1）完成二级标题输入后，观察到，凡是含有下属标题的一级标题段落前面的段落控制符由原来的减号“—”变成加号“+”（参见图4）。 （2）单击标题前面的段落控制符，可选中该段落以及它的下属段落。 （3）双击加号“+”段落控制符，比如“概述”前面的段落控制符，展开（或折叠）其下属段落。 说明 使用“大纲”工具栏上的“显示级别”命令（图5），可以更方便地察看整个文档的某一级标题纲要。 图5 “显示级别”列表 步骤5：调整文档纲目结构 （1）单击“大纲”工具栏上的“显示级别”命令列表，选择“显示级别1”命令（参见图5），察看整个文档的一级标题纲要（图6）。 图6 整个文档的一级标题纲要 （2）选择“WLAN应用方案分析”，单击“大纲”工具栏的“上移”按钮，完成将“WLAN应用方案分析”移动到“无线宽带技术解决方案”之前（图7）。 图7 调整标题顺序 说明 使用“大纲”工具栏上的“提升”按钮或“降低”按钮，实现标题级别的升或降操作。 使用“大纲”工具栏上的“降为正文文本”按钮，可将选中的标题改为“正文文本”，这样在后面的多级标题编号时，它就不会被编号。 步骤6：当文档的纲目框架建立和修改好后，就可以切换到普通视图或页面视图进行具体内容的填写工作。 任务2 设置多级标题编号 用Word提供的编号功能为长文档设置多级标题编号，这比手动编号效率高出不少。图8是样例文档完成多级标题编号后的效果图。 图8 完成多级标题编号后的效果图 步骤1：打开“长文档样例.doc” 文件 步骤2：设置多级编号 （1）执行“格式|项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选择“多级符号”选项卡，选中第2行第4种编号方案，然后单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列表”对话框。 （2）选中“级别”列表框内的“1”，然后选择“编号样式”为“一、二、三”，在“编号格式”框内，将“一”字符后的“章”替换为“部分：”（图9），即设置文档中一级标题段落按“第X部分：”格式编号。 图9 设置多级编号格式 （3）选中级别列表框内的“2”，按图10设置文档中二级标题段落的标号格式。 图10 设置二级 标题编号格式 （4）设置完成后单击“确定”按钮，返回文档编辑窗口，观察整个文档已经根据自定义格式对标 题进行编号。 （5）编号完成后，切换到“页面视图”进行文档正文内容的填充工作。 小结 使用Word的自动编号功能既高效又快捷，而且读者还可通过自定义操作，制作符合自己个性的编号外观。 任务3 设置图片题注 在正文内容的填充过程中，为了让文档更具表达力