巨方木业印章使管理规定.docVIP

目 的： 为了规范印章使用和管理，特制定本规定。 范 围： 公司所有印章的使用管理 3. 印章的制发 3.1．巨方木业有限公司及子公司和下属部门的各类印章凡需要刻制由人力资源部统一制发。 3.2 制发印章须经公司人力资源总监或总经理批准；人力资源部在颁发印章时，应留有印模并由部门签收。 3.3．总公司公章统一由人力资源部经理保管，部门的有关业务章由部门行政办人员负责保管，人力资源部专专用章由人力资源部经理负责管理，。 3.4 公司的财务专用章全部由公司财务部经理负责保管，公司公章由总裁办（或人力资源部）保管，法人专用章由出纳保管，合同专用章由人力资源管理中心负责保管。 3.5 公章在使用时应填写印章使用申请，一般函件报人力资源部总监审批方可使用，重要的合同用章必须经公司总经理批准，原则上是不准将公章带离公司，特殊情况下要总经理批准后方可带出公司，并于回公司，当天不能回公司的应在回公司同时交回公章； 3.6．公司的印章发生丢失或遇盗时，人力资源管理中心应及时向公安部门报案并办理新式印章，防止不法分子利用其作案，同时保证公司正常的工作秩序。 4 印章的销毁 4.1 因更名、损毁、遗失等因需要刻制新印章的，应及时与人力资源管理中心部联系，按照管理程序办理更换新印手续，人力资源管理中心负责收回原印章后方可起用新印章。 4.2． 需要销毁印章的应交回人力资源管理中心并由二人办理登记备案