房地产制度管理-行政办主任岗位说明书.docVIP

行政办主任岗位说明书 岗 位 标识信息 岗位名称 行政办主任 隶属部门 岗位编码 直接上级 总经理 工资等级 三级 直接下级 本部门员工 可轮换岗位 分析日期 工作概述 全面负责公司行政事务的管理，确保公司各项工作正常运作 工作职责与任务 （1）负责制订公司行政事务管理计划和实施 （2）监控公司办公经费的使用和费用审核 （3）负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程 （4）负责实施与公安、市政等政府部门的公共关系 （5）领导、规模、考核直接下级的工作，审批直接下级的工作计划 （6）负责公司CI规范管理文件的制作和实施 （7）完成上级委派的其他任务 工作绩效标准 （1）保证公司管理工作合理、有序，为公司开发经营提供后勤保障 （2）确保公司安全文明的工作环境，对异常情况及时向上级汇报并采取措施 （3）严格执行公司文档、邮件及网络的管理规定，杜绝出现差错 （4）完善公司信息管理，组织搞好公司对外宣传工作 岗位工作关系 1．内部关系 （1）所受监督：在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面，接受总经理的指示和监督 （2）所施监督：在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面，对副主任、秘书、文书及内部管理人员施放监督 （3）合作关系：在公司行政事务的安排、处理等方面，以各部门经理发生协作关系 2．外部关系 （1）公司事务方面与地方政府发生联系 （2）