集团公司办公室能(草案).docVIP

集团公司办公室 一、组织结构 1、组织结构图 2、主管领导：总经理 3、下设机构：文秘信息室、新闻宣传室、机关事务室、党群二、职能 （一）综合行政管理 1、根据集团公司的战略规划及方针目标，起草集团公司行政工作计划，经批准后组织实施拟定规章制度管理办法业务流程，经批准后组织实施机构设置 结合内部实际情况，内部组织和业务机构，经批准后实施。负责的培训工作，，并对定期检查、考核、评比。 起草公司公文、领导讲话、工作总结等文字材料，负责文件资料的管理工作； 负责各类文件、报刊、杂志、邮件、奖状（除技术类奖项）、礼品等资料的归口管理工作，包括收发、登记、整理、印制、送（传）阅、催办、存档、提供利用等工作，行文、办文、存档的规范和质量；负责公司印章使用、保管、呈批登记等工作负责公司各类会议及大型活动的组织筹备、记录和会议纪要的整理，做好对外接待工作负责对董事长总经理指令、公司重大决策、重要会议决议及相关重要事项跟踪督办，计划落实和任务完成情况检查等管理工作，及时反馈督办结果、负责集团公司发展动态的宣传及厂报的编制，加强公司精神文明建设，弘扬企业文化收集企业改革、生产经营、管理以及国家政策、行业和等各方面工作信息，提出工作建议。、负责拟定年度信访工作目标，做好信访形势的分析和预测；接待群众来信来访，及时解答和请示处理各种问题、负责与集团公司内部各个部门、分厂、子公司的综合协调工作13、负责集团公司办公及非生产性开支的预算和管理，包括办公文具的采购、保管、登记、领用办公厂房（设备）的分配、调整、使用与维修保养；负责车辆调配使用，严格车辆的报修手续，加强油料登记管理，安全行车（二）党委工作 根据集团公司的中长期发展方向、战略目标负责拟定实施企业文化战略规划，负责宣传、执行党的工作路线、方针、政策和国家法律法规，拟定并负责实施集团公司思想政治工作方针、目标，代表和组织员工通过多种形式参加企业民主管理和民主监督（）负责集团公司党委日常事务，组织党委会、支部书记会、思想政治工作研讨会等党委会议，起草下发党委文件，催办、落实各部门对党委指令、会议决定、会议纪要布置的工作执行情况，及时进行总结通报工作； （）负责对集团公司各基层党组织进行培训、考核、服务、指导； （）负责对集团公司党员进行管理、教育、组织发展、考察、培训、审查、报批、监察、违纪查处等工作（）负责集团公司侨务、港澳台和党外人事民族事务的管理工作（）负责党委机密文件及刊物的接收、征订、登记、传阅、保管等工作； （）负责集团公司党费收缴工作工会工作 （1）负责维护职工利益，协调劳动关系和调解劳动争议工作，代表员工与公司签订集体合同或其它协议，并监督执行； （2）负责新会员的入会及员工的思想政治教育、爱岗敬业教育、法制教育，职业责任、职业道德、职业纪律等教育； （3）负责组织公司员工开展文体活动，开展形式多样的劳动竞赛、合理化建议、技术创新和技术协作活动； （4）负责先进生产（工作）者、劳动模范的评选、表彰、培养和管理工作； （5）负责协助和督促有关部门全面做好劳动保险、劳动保护、安全技术、工业卫生工作等，改善员工劳动条件，维护员工安全健康； （6）参与公司经营安全检查和伤亡事故的调查处理，在职职工死亡的丧葬及抚恤金发放工作； （7）负责组织开展“送温暖”工程活动，关心下岗员工，低保人员，特困职工的生活；（）负责对职工住房分配进行监督； （）负责对工会经费、工会财产和设施等进行管理； （）负责对基层分会的管理考核指导工作； （）协助有关部门实行厂务公开，对重大问题实行定期公示。 （）计划生育 1、负责签订计划生育目标管理责任书； 2、负责实施集团公司计划生育一票否决动态管理工作。 、下设机构职能 机构名称 职能 文秘信息1、协助领导拟定公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和管理办法，工作总结，经批准后组织实施；结合内部实际情况，内部组织和业务机构，经批准后实施、、及时与各个部门、分厂、子公司沟通协调，贯彻领导指示，与各个部门的综合协调工作，负责公司各项工作计划、重大决策、重要会议决议落实情况、任务完成情况的督办和检查； 收集、整理、汇报公司的经营管理信息，并按照领导要求，对有关信息组织专项调查研究，为领导研究工作和决策提供综合信息资料，做好领导的参谋和助手； 、负责各类文件、报刊、杂志、奖状、锦旗、礼品等资料的归口管理工作，包括收发、登记、整理、印制、送（传）阅、催办、存档、借阅等管理工作，确保行文、办文、存档的规范和质量； 起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿，办理公司公文的复印、打印、收发、登记、传阅、整理、归档、备案以及销毁等工作； 、负责公司办公例会、生产经营工作会议以及各种专题会议的会务准备、资料准备，做好会议记录和整理会议纪要，必要时行文下发，并贯彻、检查会议精神的落