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实验一0utLok Express选项设置
实验一:0utLook Express选项设置
06计算机2班 姜旭文 X实验内容和要求
学会并掌握Outlook Exprcss选项的设置;学会并掌握电子邮件账号的建立;学会并掌握电子邮件的撰写与发送;学会并掌握电子邮件及其附件的接收;学会并掌握阅读、保存、电子邮件的答复与转发;学会并掌握电子邮件的维护与管理;学会并掌握通讯簿的使用。
常规选项的设置
设置常规选项可以使在使用Outlook Express时,更加方便快捷。例如:可以设置启动时不发送和接收邮件。这样就可以节省Outlook Express在启动后对每个账户和待发邮件进行接收/发送的时间。常规选项卡中包括以下两个区域的内容:
1.在“常规”区域的设置
通过选中三个复选框,可以使Outlook Express具有以下特性:
(1)启动时,直接转到“收件箱”文件夹;
(2)如果有新的新闻组,请通知我;
(3)自动显示含有未读邮件的文件夹。
2.任“发送/接收邮件”区域的设置
通过选中三个复选框。可以使Outlook Express具有以下特性:
(1)新邮件到达时发出声音;
(2)启动时发送和接收邮件;
(3)每隔若干分钟检查一次新邮件,这个时间间隔可以自行设定,设定的方法可以是在文本框中输入数字,也可以是单击输入框右侧的微调按钮。
设置完成后,单击“确定”或“应用”按钮。单击“应用”按钮,可以使已设置的选项立即生效。
阅读邮件的设置
设置阅读邮件选项、可以使用户更加方便地管理已读和未读邮件。在“选项”对话框中,单击“阅读”选项卡,如图2-1所示。阅读邮件选项卡中包括以下两个区域的内容:
1.在“阅读邮件”区域和“新闻”区域,选中每行前面的复选框,则Outlook Express具有该行文字说明的特性;
2.在“字体”区域,单击“字体”按钮,弹出“字体”对话框,在其中可以设置字体的特性。
回执邮件的设置
回执邮件设置,能让外发邮件返回回执。当收件人打开邮件时,回执就会自动发出。如果发送的信息非常紧急,或您需要确认对方是否收到了邮件,这一功能就非常有用。在“选项”对话框中,单击“回执”选项卡,如图2-3所示。
1.在“回执”选项卡中,设置“请求阅读回执”,即是对“收件人”设置要求“阅读邮件回复”,以确认“收件人”是否收到邮件;
2.在“返回阅读回执”中,主要是对“发件人”的回执要求进行单选项的设置,确定如何回执请求。
发送邮件的设置
在“邮件发送格式”区域,若选中“HTML”前的单选框,则邮件以HTML格式发送,在HTML格式中包括了文本的字体及颜色设置。单击 “HTML设置”按钮,弹出“HTML设置”对话框。
在该对话框中可以设置MIME邮件格式,选中对话框下部的两个复选框,可以使图片和邮件一同发送,同时在回复时缩进邮件正文。完成设置后,单击“确定”按钮,关闭“HTML设置”对话框。
在“邮件发送格式”区域,若选中“纯文本”前的单选框,则邮件以纯文本格式发送。以纯文本方式发送时,邮件中即没有任何文字的设置格式。单击 “纯文本设置”按钮,弹出“纯文本设置”对话框。
在该对话框中可以设置邮件格式,选中对话框下部的复选框,可以在回复或转发时缩进原邮件正文设定的宽度。完成设置后,单击“确定”按钮,关闭“HTML设置”对话框。
安全设置
在“安全区域”,可以选择要使用的Internet Explorer安全区域;在“安全邮件”区域,可以选择是否对待发邮件的内容和附件进行加密,也可以选择是否在待发的邮件中使用数字签名。在“选项”对话框中,单击“安全”选项卡。
撰写邮件设置
通过撰写邮件选项的设置,可以定制个性化的撰写邮件格式。在“选项”对话框中,单击“撰写”选项卡,如图2-7所示。
在“撰写用字体”区域,单击“邮件”行右侧的“字体设置”按钮,弹出“字体”对话框,如图2-8所示。在该对话框中选择需要的字体,字体样式、大小以及效果,单击“确定”按钮,关闭“字体”对话框。
在“信纸”区域,选中“邮件”复选框,再单击“选择”按钮,弹出“选择信纸”对话框,如图2-9所示。选择需要的信纸,或者单击“创建信纸”按钮,在弹出的信纸创建向导中创建新的信纸。
在“名片”区域,选中“邮件”复选框,在其后的列表中选择需要的名片,单击“编辑”按钮,可以在弹出的“属性”窗口中编辑名片。
电子邮件账号的建立
添加新的邮件账号
1.首次添加邮件帐户
首次使用Outlook Express时,会自动出现“Internet连接向导”,要求填写已有“邮件账号”信息,如图3-1所示。
(1)根据“Interne
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