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房屋信息管理规范 （初稿） 自开展房屋普查及编码以来，我市现已建立全市房屋信息数据库，为确保房屋信息数据能及时、准确、鲜活地反映实际房屋情况，为租赁管理、流动人口管理、出租屋综合管理、居住证管理等工作提供鲜活的房屋及房屋编码信息。特制定本规范，用以指导从事房屋信息管理的相关人员正确地理解和开展房屋管理相关工作，统一工作规范，保证房屋信息质量。 第一章 业务内容及操作规范 房屋信息管理的日常工作主要有：房屋基本属性的变更、房屋新建、拆除、改建的处理。 一、房屋基本属性的变更： 流程图： 操作说明： 管理员在日常房屋巡查时，携带房屋信息文档资料逐处房屋核查，对房屋基本属性发生变更的，采集房屋变更信息，更新文档资料和系统信息。房屋属性的变更分为基本信息变更和结构变更两种，具体操作如下： 1、基本信息的变更 基本信息变更是指房屋的详细地址、房屋名称、总建筑面积、物业管理单位，以及房间信息中的房号、使用情况、各类使用面积、房型、所有人、联系地址及联系电话等信息发生的变更。此类变更分以下几种情况： （1）基本信息中的物业管理单位、房号、使用情况、各类使用面积、房型、所有人、联系地址及联系电话等一般信息由管理站录入员根据采集的信息修改相应的文档资料及系统信息即可； （2）房屋详细地址、房屋名称、总建筑面积等房屋重要信息发生变更时，不得由录入员擅自修改，必须上报管理所，由所房屋信息管理人员进行信息更改，更改详细地址或房屋名称时，应将旧信息添加至“其他地址”栏作为房屋地址的历史记录； （3）其它业务工作中登记（采集）的房产证地址、房屋面积等房屋重要信息与系统记录信息不一致的，由所房屋信息管理人员核实后及时修正房屋房屋信息数据。 2、房屋结构变更 结构变更是指房屋间套发生拆分、合并，或房屋发生加建、部分拆除的情况。 （1）房屋间套发生拆分、合并的首先应从房间变化稳定性以及部门相关业务需求等多方面进行评估，考虑是否对系统信息进行相应变更操作。 对于房间结构变化经常反复，且对本部门相关业务（流动人口管理、房屋租赁管理等）不造成影响的，可不做变更处理。如厂房、仓库等。 对于房间结构变化后相对稳定的，或变化后对本部门相关业务（流动人口管理、房屋租赁管理等）工作有较大影响的，如用途为住宅的房屋，房屋结构变化后直接影响流动人口信息的登记工作，应根据房屋结构变化情况，在房屋信息登记表和信息系统中逐条增加改造后的房间信息（房间序号在原有房间序号上递增），同时将被改造的房间信息作作废处理。 （2）房屋发生加建或部分拆除的，加建部分按新增房间信息处理，被拆除的部分按作废房间信息处理，房屋总建筑面积、总楼层应根据变化情况作相应变更。对于依墙建房等，新建部分与原房屋可根据房屋编码划分原则进行划分，独立成栋的，不属于房屋的加建，应按新建房屋处理。 5、作废房间信息时，管理站录入员必须执行房屋编码继承操作，即在旧的房间信息中记录变更后的房间编码，以实现旧房间信息中关联的流动人口和房屋租赁合同等信息与新房屋信息的关联。 二、房屋的新建 流程图： 操作说明： 辖区内新建房屋时，按以下步骤完成新建房屋信息的采集： 1、查询基础网格文档资料或系统信息，确定基础网格内已编最大房屋编码数，根据新建房屋编码在原有房屋编码基础上递增原则确定新建房屋的编码（如网格内一般类房屋已编码至00100，特殊类房屋编码已编至T0005，则新建的一般类房屋应编为00101号，特殊类应编为T0006。）； 2、根据《房屋信息登记表填写规范》采集并填写房屋信息登记表； 3、将信息登记表归档； 4、根据《地图标注规范》在纸制地图上标注新建房屋轮廓及编码，并填写《编码地图更新记录表》； 5、录入员将新建房屋录入信息系统，并在系统电子地图中标注新建房屋轮廓及编码（此时房屋信息处于未审核状态，不能进行其他应用）； 6、管理所房屋信息管理人员对新增的房屋信息进行审核后，进行确认激活，房屋信息正式对外发布并应用。 三、房屋的拆除 流程图： 操作说明： 管理员发现辖区内拆除房屋时，按以下步骤注销房屋信息： １、房屋信息登记表上标注“已拆除”或盖“已拆除”印章； ２、用红笔在纸制地图标注“×”，以示房屋被拆除，并填写《编码地图更新记录表》； ３、录入员在信息系统中将该房屋的建筑状态改选为“已拆除”并保存； 4、管理所房屋信息管理人员对改选为“已拆除”的房屋信息进行实地审核，确定房屋已拆除，且流动人口和租赁合同信息已正确处理后，进行拆除确认。 四、房屋的改建 流程图： 操作说明： 房屋的改建是指发生多处房屋改建成一处房屋或一处房屋改建成多处房屋的情况。对于多处房屋改建成一处房屋的，首先根据《房屋编码规范》中房屋楼栋的划分原则对改建后的房屋进行判断，若改建后的房屋仍可按改建前房屋楼栋情况划分的，则将改建前