办公s室管理--选择题.docVIP

A B 1．办公室布置要注意 D 。 A．上司单独用的办公桌椅靠墙放 B．一般办公室桌椅最好面对面放置 C．打字、复印间离上司办公室近些 D．必须考虑到符合各种沟通、保密、心理调适、情绪转换以及休息等要求。 2．办公室人员在社交活动中应如何选择话题，哪些是属于合适的话题? A A. 有共同利益的话题 B．夸耀自己的话题C．保密的话题 D．应当忌讳的话题 6、办公室人员在社交活劝中应如何选择话题，（ A ）属于合适的话题。 A、有共同利益的话题 B、夸耀自己的话题 C、保密的话题 D、应当忌讳的话题 2．办公室布置要注意（ D ）。 A．上司单独用的办公桌椅靠墙放 B．一般办公室桌椅最好面对面放置 C．打字、复印间离上司办公室近些 D．各种沟通、保密 63．办公室人员在社交活动中应如何选择话题，哪些是属于合适的话题？（ A ）。 A．有共同利益的话题 B．夸耀自己的话题 C．保密的话题 D．应当忌讳的话题 C 2．传真机的使用哪一项是不对的 B A．发送前检查原稿质量 B．随时随地可向对方发送 C．不宜发送礼仪性文本 D．不宜发送私人、保密文本 6．传真机最好用来传送以下哪种邮件 A A．一般的图纸 B．机密文件 C. 很长的文件 D．感谢信 6．传真机的使用哪一项是不对的？（ B ）。 A．发送前检查原稿质量 B．随时随地可向对方发送 C．不宜发送礼仪性文本 D．不宜发送私人、保密文本 29．传真机最好用来传送以下哪种邮件？（ D ）。 A．一般的图纸 B．机密文件 C．很长的文件 D．感谢信 D 7、当文员获各婚丧喜庆的消息后，首先应（ D ） A、向上司报告 B、送礼 C、写信 D、查证消息的可靠性 53．当文员获知婚丧喜庆的消息后，首先应（ D ）。 A．向上司报告 B．送礼 C．写信 D．查证消息的可靠性 E F G H 5、会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理，这时文员应（ D ） A、不理睬 B、不征求主持人意见，停止笔录 C、征求主持人意见，停止笔录，不关录音机 D、征求主持人意见，停止笔录，关录音机 36．会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理，这时文员应（ D ）。 A．不理睬 B．不征求主持人意见，停止笔录 C．征求主持人意见，停止笔录，不关录音机 D．征求主持人意见，停止笔录，关录音机 I J 10．将同文多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，在页边加盖一完整公章，可以证明文件各页确实是同时形成，以杜绝日后篡改之嫌疑，这是 A 。 A. 骑边章 B．封存章 C. 骑缝章 D．证见章 ９、接受忠告的反应应该是（　D　　） Ａ、以烦躁的心情倾听 Ｂ、尽量把责任推给别人　　 Ｃ、应辩解说：“那是因为……”　　　 Ｄ、切勿感情用事 62．接受忠告的正确反应是 A．以烦躁的倾听 B．尽量把责任推给别人 C应辩解说：那是因为 D．切勿感情用事 A. 骑边章 B．封存章 C. 骑缝章 D．证见章 K L M N O P Q R S 10、上司决定参加某个会议时，文员不应该（ A ） A、只在便笺上写好会议名称 B、除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料 C、如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通耗费的时间 D、和上司先充分沟通，避免在会议进行中临时以电话联系的不便 9、上司出差，文员预订机票时，以下哪一种做法不正确（ D ） A、首先搞清清楚上司想作什么样的安排 B、办理预订飞机票手续之前材料要备齐 C、与人联系时要记下对方姓名（同时告知你的姓名），如有疑点，应找同一个人 D、不必提前在取票前或出发前再用电话予以确认 9、上司参加各种应酬和会议，有时需要更换服装，文员应（ A ） A、通知上司家人把衣服送达 B、自己到上司家里去拿 C、让上司自己去家里更换 D、去买新的服装 1．社交场合很讲究次序礼仪，一般 B A．以右为次 B．以右为尊 C. 以后为次 D．以左为尊 37．上司决定参加某个会议时，文员不应该（ A ）。 A．只在便笺上写好会议名称 B．除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料 C．如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通所耗费的时间 D．和上司先充分沟通，避免在会议进行中遇到电话联系的不便 47．上司出差，文员预订机票时，以下哪一种做法不正确？（ D ）。 A．首先搞清楚上司想作什么样的安排 B．办理预订飞机票手续之前材料要备齐 C．与人联系时要记下对方姓名（同时告知你的姓名），如有疑点，应找同一个人 D．不必提前在取票前或出发前再用电话予以确认 52．社交场合很讲究