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全面保护office文档安全的六种方法(转载收藏) ? (2011-04-20 08:49:35) 转载▼ 杂谈 分类：?进_解疑【share】 全面保护office文档安全的六种方法 OFFICE文档是我们办公中使用最普遍的文档格式之一，它里面存储内容一般都是涉及公司或个人的重要内容，在很多情况下是禁止别人修改或者查看的。那么如何才能做到这一点呢？其实，合理运用OFFICE软件本身的一些设置即可较好的满足大家的要求。下面我们就以Word 2003为例向大家介绍具体的做法。 一、设置保存密码 使用密码对文档进行保护，是一种最常用的做法。密码保护一共分为两层，即打开权限密码和修改权限密码。 对文档设置密码一共有两个地方可以进行，操作都比较简单。如果该文档是初次保存，那么我们就可以在打开“另存为”窗口设置保存位置和文件名时，单击“另存为”窗口右上角的“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项”命令打开“安全性”窗口，在这里我们就可以分别设置“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”了，建议大家不要将这两个密码设为同一个内容。 ? ? 如果文件初次保存时没有设置密码，那么也没关系，我们只需要打开“工具”菜单下的“选项”命令，将打开的“选项”窗口切换到“安全性”标签，在这里同样可以设置打开和修改权限密码。 对于拥有打开权限密码，那么在打开受保护的文档时，该文档是只读属