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第4章 工作表的格式与打印设置 本章主要考查的是工作表的设置与打印设置,包括:单元格格式的设置,控制行高和列宽、工作表自动套用格式,应用样式,页面设置和打印设置等,共11个考点,具体如下:
4.1 本章考点
设置数字格式
考试频率:★★★★★
掌握难度:★★
Excel提供了多种数字格式,有常规、数值、百分比、分数格式、货币、科学计数、文本等。
可以通过以下方式设置数字格式:
选定单元格或单元格区域,在【开始】选项卡【数字】组中,根据需求单击【设置货币样式】、【设置百分比】、【设置千位分隔】、【设置小数位数】等按钮。
选定单元格或单元格区域,在【开始】选项卡,单击【数字】组右下角的箭头,打开【设置单元格格式】对话框,选择【数字】选项,在【分类】中选择需要的类型,单击【确定】按钮。
时间和日期格式
考试频率:★★★★★
掌握难度:★★
可以通过以下方式设置时间和日期格式:
Excel设置时间与日期,是在数字格式类型下拉菜单中选择日期类型,有长短日期、时间类型。打开【设置单元格格式】对话框,选择【数字】选项卡,根据需求进行设置。
字体格式
考试频率:★★★★
掌握难度:★★
通过工具按钮设置字体格式的操作方法
选中单元格或单元格区域,在【开始】选项卡【字体】组中,提供了几个快捷设置字体格式按钮,根据需求进行设置。
通过【设置单元格格式】对话框设置字体格式的操作方法
选定单元格或单元格区域,单击【开始】选项【字体】组右下角的箭头,打开【设置单元格格式】对话框,默认选中【字体】选项卡。
打开【设置单元格格式】对话框,根据需求进行设置,单击【确定】按钮。
合并单元格与设置对齐方式
考试频率:★★★★★
掌握难度:★★
通过工作按钮合并单元格的操作方法
选中合并区域,在【开始】选项卡【对齐方式】组中,单击【合并后居中】按钮旁的箭头,在下拉菜单中,根据需求进行设置。
通过【设置单元格格式】对话框合并单元格的操作方法
选中合并区域,单击【开始】选项卡【对齐方式】组右下角的箭头,打开【设置单元格格式】对话框,选择【对齐】选项卡。
在【文本控制】选项中,选择【合并单元格】复选框,单击【确定】按钮。打开【设置单元格格式】对话框,单击【文本对齐方式】下拉列表框,根据需求进行设置。
添加边框和填充背景色和图案
考试频率:★★★★★
掌握难度:★★
在表格中使用边框、底纹、背景图案的两种操作方法
使用工具按钮设置:在【开始】选项卡【字体】组中,单击【框线】按钮旁的箭头,在下拉列表中,单击【其他边框】命令,打开【设置单元格格式】对话框,根据需求进行设置。
使用【设置单元格格式】对话框设置:选中需要设置的单元格区域,在【开始】选项卡【字体】组中,单击【框线】按钮旁的箭头,在下拉列表中,单击【其他边框】命令,打开【设置单元格格式】对话框,根据需求进项设置。
填充背景色和图案的操作方法
选定单元格或单元格区域,在【开始】选项卡【单元格】组中,单击【格式】按钮旁的箭头,在下拉菜单中,单击【设置单元格格式】命令,打开【设置单元格格式】对话框。
选择【填充】选项卡,在【背景色】区域中,根据需求进行设置。
单击【图案颜色】、【图案样式】列表框,根据需求分别进行设置,单击【确定】按钮。
设置单元格的行与列
考试频率:★★★★★
掌握难度:★★★
调整行高和列宽的三种操作方法
自动调整行高与列宽。
通过鼠标拖动来调整行高与列宽。
通过菜单,在【列宽】和【行高】对话框中,根据需求进行设置。
行或列的隐藏或取消的三种操作方法
通过鼠标拖动设置。
选定需要设置的单元格,在【开始】选项卡【单元格】组中,单击【格式】按钮旁的箭头,单击【隐藏和取消隐藏】命令,在菜单中单击【隐藏列】或【取消隐藏列】命令。
右击选择区,在快捷菜单中,单击【隐藏】或【取消隐藏】命令。
条件格式
考试频率:★★★★
掌握难度:★★★
突出显示单元格规则的两种操作方法
选中单元格区域,在【开始】选项卡【样式】组中,单击【条件格式】按钮下的箭头,单击【突出显示单元格】命令,在子菜单中,根据需求进项设置。
在【自定义格式】选项中,打开【设置单元格格式】对话框,根据需求进行设置。
项目选取规则的操作方法
项目选取是对选定区域中排名靠前或靠后,数值高于或低于平均值的单元格设置格式。通过单击【项目选取规则】命令,根据需求进行设置。
形象化表现规则的操作方法
此规则可以使用数据条设置、色阶设置、图标集设置等来显示数据大小或分布,更为直观化、形象化。
新建、清除与管理规则
考试频率:★★★★★
掌握难度:★★
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