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(一)使用层面.doc
(一)使用层面
系统角色 角色说明 职能说明 院系处领导 各院系分管资产的领导 机电系 陈堂敏 1、审批本院系的申购与处置单
2、查询、统计本院系资产信息 贸经系 张立俊 轻纺系 周家伟 工商系 顾全根 艺术系 王海燕 旅游系 任昕竺 信息系 邱伟江 国际学院 杨频 公共基础部 李岚 院办外办 杭伟明 党办组织部 沈文其 宣传部 徐锋 人事处 吴雪莲 财务处 陈惠明 教务处 李冬 纪监审 林成喜 工会 罗伦 学生处 徐进 科技产业处 陈福明 就业服务中心 沈巧明 后勤处 汤建彬 图书馆 马英武 保卫处 张培新 基建处 杨浩中 团委 郝丹 成教部 唐哲人 数管中心 陈志峰 院系管理员 各院系(部门)设立的专职或兼职固定资产管理员 机电系 金优 刘孝赵 1、登记本院系的部门和人员
2、注册本院系的资产保管人
3、资产日常管理中业务流程和主要发起者(包括申购、直接入库、采购入库、调拨、处置申请、原值变动)。
4、调拨流程中审核确认调入资产
5、维护本院系的资产卡片信息
6、打印标签和单据
7、资产盘点
8、登记资产维修、使用等信息
9、查询、统计管辖范围资产信息 贸经系 蒋洪芬 苏雷 轻纺系 蔡梦寥 徐超武 工商系 季红 艺术系 张良 旅游系 卜燕红 兰艳 信息系 吴健 国际学院 彭田宝 公共基础部 顾莹燕 院办外办 仪周杰 党办组织部 沈滢 宣传部 钟芸 人事处 时艳 财务处 蒋瑾 教务处 沈燕燕 纪监审 韩正民 工会 於爱民 学生处 邱晓玲 科技产业处 冯雁 就业服务中心 于佳丽 后勤处 钮凤英 图书馆 王荣祥 保卫处 葛燕娜 基建处 陈荣进 团委 柳青 成教部 侯越 数管中心 施连敏 保管人 使用并保管资产的普通教职工 二级单位与机关部门 所属全员 1、发起申购、直接入库
2、对待采购入库的资产进行采购进行采购入库登记
3、登记资产维修、使用等信息
4、查询、统计自己保管的资产
(二)资产管理职能部门
系统角色 角色说明 职能说明 资产职能部门负责人 王克伟 1、行使资产处置中的审批权
2、查询、统计全院资产信息 学院系统管理员
(超级用户) 丁可 1、系统基础信息设置
2、期初建账
3、系统业务流程调控
4、编制报表
5、查询、统计全院资产信息 资产归口管理员 教务处 沈燕燕 1、发起房屋土地入库、直接入库
2、对待采购入库的资产进行采购入库登记
3、审核申购单、入库单、处置申请单、调拨单、原值变动单等
4、维护本归口的资产卡片信息
5、登记资产维修、使用等信息
6、打印标签
7、组织发动资产盘点工作
8、查询、统计管辖范围的资产信息 图书馆 王荣祥 科产处 冯雁 后勤处 丁可 处置管理员 专门负责资产处置的相关人员 王维 胡 俊
邵毅 王荣祥 1、处置发起
2、查询、统计全院资产信息 资产回收人 负责将申请处置的资产进行回收到待处置库中 扬永铭 1、回收申请处置的资产
2、查询、统计全院资产信息
(三)学院层面
学院领导 李唯青 陆建洪
张建华 谢冬 赵驰轩 1、审批申购单信息
2、查询、统计全院所有资产信息 学院分管资产领导 谢冬 1、审批处置单和申购单
2、查询、统计全院所有资产信息 预算归口管理员 陈寒 马力
冯雁 胡俊 1、审批申购单
2、查询、统计全院资产信息 预算归口审批人 王克伟 李 冬
马英武 陈福明 1、审批申购单
2、查询、统计全院资产信息 经费管理员 张苏美 预算经费的维护管理 财务审批人 陈惠明 1、审批申购单
2、查询、统计全院资产信息 采购负责人 汤建彬 马英武
李 良 陈福明 申购单的采购安排 记账员 财务:蒋谨
后勤:丁可 1、资产购置(包括申购、直接入库、房屋土地入库)、原值变动审批记账
2、处置入账
3、负责系统资产月折旧
4、负责每月对账并结账
5、查询、统计全院资产信息
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