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一、填空题 1、（ 主旨、材料、结构 ）和( 语言 )是一切文章的构成要素。 2、 国务院2000年8月24日发布的 《 国家行政机关公文处理办法 》列出的十三类公文为：（命令（令））（决定）（公告）（通告）（通知）（通报）（议案）（报告）（请示）（批复）（意见）（函）（会议纪要）。 3、公文的具体功用主要体现在以下几个方面：（颁布法规、传达指示）（反映情况、请示工作）（联系工作、商洽公务）（宣传教育）（依据凭证）。 4、从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为（上行文）、（平行文）和(下行文）三种按照紧急程度的不同，可将公文分为（紧急公文）和（普通公文）两类，紧急公文还分（特急）和（急件）两类按照有无保密要求的不同，可将公文分为（无保密要的普通公文）和（有保密要求的保密文件）按照保密的不同，还可以将有保密文件为（秘密）文件、（内部）文件和（公布）文件三种按照秘密等级的不同，还可以将有保密要求的文件为（绝密）文件、（机密）文件和（秘密）文件三种按其具体职能的不同，可将公文分为（法规）性公文、（指挥）性公文、（报请）性公文、（知照）性公文、（联系）性公文和（实录）性公文按照来源的不同，还可以将文件为（收）文件、（发）文件和（内部）文件三种。 6、公文主要具有以下特点：（法定）（政策）（实用）（时效）（规范）。 5、中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为：（决议）（决定）（指示）（意见）（通知）（通报）（公报）报告）（请示）（批复）（条例）（规定）（?函）（会议纪要）。 7、人们一般惯于把一份公文划分为三大块，即（眉首）部分、（主体）部分和（版记）部分。眉首部分又称文头部分，通常是由（公文份数序号、秘密等级）和（保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发）诸要素构成的主体部分又称行文部分，通常是由（公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注）等项目构成的版记部分又称文尾部分，通常是由（主题词、抄送机关名称、印发机关）和（印发时间）诸要素构成的。 8、公文的发文字号是由（发文机关代字、年份人）和（序号）三个要素构成的。 9、（发文机关名称、发文事由）和（公文种类）是构成公文标题的三个基本要素。 10、在一份比较复杂的公文中，正文一般包括（开头、主体、结尾）三个部分。 11、公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：（归结式说明式申明式祈请式期望式）。 12、一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：（拟稿审核签发复核缮印用印登记、分发）。 13、公文正文的开头方式有许多种，常见的有：（目的式；根据式；缘由式）。 14、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，要用（决定） 。 15、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用（公告）；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用（通告）。 16、批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，要用（通知）。 17、按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：（批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免性通知）。 18表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用（通报）。 19、按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：（表彰性通报；批评性通报；情况性通报）。 20、 撰写通报，主要应当注意以下几点： （情况要准确；态度要明确；事例要典型；发布要及时）。 21、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用（报告）。 22、。从不同的角度，可对报告进行不同的分类。比如，按其性质和内容的不同，可将报告分为：（综合报告 和 专题报告）两类。按其行文的直接目的的不同，可将报告分为：（呈报性报告 和 呈转性报告）两种。 23、 向上级机关请求指示、批准，要用（请示）。 24、报告与请示的区别主要体现为：（具体功不同,内容含量不同,行文时机不同）. 28、记载和传达会议情况和议定事项，要用（会议纪要）。 25按照请示内容和请示目的不同可将请示分为（请示指示的请示）和（请示批准的请示）两类。 26、不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用（函）。 27、按行文方向的不同划分，可将函分为（去函）和（复函）按内容的不同划分，可将函分为（知照函、催办函、邀请函）即常用的函为（商洽性函、询问性函、答复性函 和 请求性函）等几种。 29、按照内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类：（指示性会议纪要通报性会议纪要消息性会议纪要）。按照会议性质的不同，可将会议纪要会为两类：（日常行政工作会