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文秘管理与应用写作》形考作业参考答案 2007-11-08 13:45:49 1参考答案 一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。 答：解：以P49页《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》为例：这篇通报针对中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中荣获亚军一事进行表彰，整篇通报围绕这一中心而制作，说明实用型文章具有主旨单一、集中、明确的特点；这篇通报选取中国女足在世界杯中荣获亚军一中进行通报表扬，选取的材料是真实在力的；同时，本文由标题、正文、落款三部分构成，正文由介绍先进事迹，宣布表彰决定，发出学习号召等几部分构成，比较符合一般公文的格式，可以说明实用型文章的结构是相对合理、谨严、固定的；从整篇通报来看，没有运用华丽的词藻，语言是比较通俗易懂的。 二、结合实例谈谈公文的主要特点。 答：公文主要有以下特点：⑴法定性。公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限内具有法定的权威性和约束力。比如：命令、决定；⑵政策性。公文是处理公务问题的工具，其内容必须符合党和国家的各项方针、政策。比如：通知、意见；⑶实用性。公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决问题。比如：请示、函；⑷时效性。它是与实用性联系在一起的，公务问题的处理必须迅速、及时。比如：通报、决定；⑸规范性。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格规定。国务院2000年8月颁布的《国家行政机关公文处理办法》是一部法规，对公文写作作出了明确和严格的规定。 三、任选两个公文文种进行写作。 通知： ?起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知。 宁波市地方税务局转发国家税务总局 关于进一步强化个人所得税征收管理的通知的通知 各县（市、区）地方税务局： 现将国家税务总局《关于进一步强化个人所得税征收管理的通知》转发给你们，请遵照执行。日前，我市也存在着纳税观念淡薄，偷税漏税现象严重的情况，对于这种无视国家法规的错误做法和犯罪行为，各地区、各单位必须按照国家税务总局通知的十条精神严肃对待，真正强化个人所得税的征收管理工作，如有违背国家税务总局精神的重大案件，绝不姑息，务必依法从严公开查处。 特此通知。 附： 国家税务总局关于进一步强化个人所得税征收管理的?? 通知（?? 国税发[1997]62号） 二000年二月十日 请示： XX县棉纺厂关于请求拨款购买冷冻机的请示 XX县财政局： 我厂是县里的重点工业企业，有职工2千多人，每天早、中、晚有近2千人在食堂就餐，所以搞好食堂的卫生管理工作显得尤为重要。最近我厂从事食堂卫生工作的职工意见颇多功能，主要是缺乏冷冻设备，许多副食品不易保管，特别是天气热了，副食品更加不易保管。为了保证我厂近2千人的就餐卫生，厂里拟购买一台由于缺乏冷冻机，但厂里一时资金周转不灵，所需求4万元款项想请上级拨款解决。 以上请示事项当否，请审核批示。 ? 二OO二年五月十日 《文秘管理与应用写作》形考作业2参考答案 一、结合实例，谈谈在简报的编写中主要应当依循哪些要求？ 答：编写简报，必须做到“精”、“准”、“快”、“简”。具体地说，应当依循以下要求： ⑴选材要精当。“精”就是指选材精当。要把最能说明问题，最能揭示事物的本质特征或者表明事物的发展趋向的典型材料用到简报中去。比如：预防爱滋病工作的简报，只能选取有关防治的最新科研成果、爱滋病蔓延情况的数据通报和态势分析等，不能编辑一些有关紧要的个案； ⑵事实要准确。“准”就是指事实准确。撰写简报必须以真实可靠为原则，必须实事求是、恰如其分地写明事实，既不能夸大，也不能缩小，对所用的事例、数字、引文等要认真核对，以确保准确无误。简报虽然要求简单报道，但内容的真实性是生命线，虚假的报道只会误导读者，带来不良后果； ⑶编写要迅速及时。“快”就是指迅速及时。只有快速反映工作中出现的新情况、新问题，才能及时为领导机关的决策及问题的解决提供依据和帮助，其作用才能得到发挥。简报类似新闻消息性质，必须要遵守时效性原则，否则就成了报道人所共知的旧闻，贻误了决策，也没有实际意义了； ⑷内容要简明扼要。“简”就是指简明扼要。为做到行文简洁，在编写简报时，一要注意提炼观点，避免罗列现象，将其写成“流水帐”；二要注意开门见山，不写大话、套话；三要注意推敲语句，做到用语精当。 二、结合实例，谈谈在计划的制订中主要应当依循哪些要求？ 答：在计划的制订中，主要应当依循以下要求： ⑴要符合政策。制订计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级指示精神，而不能与此相背离，否则计划就是毫无意义的，甚至会起相反的作用。 ⑵要从实际出发。制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来，既不能说空话，更不