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写作时要避免出现下面的错误： 1.标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。有的标题不全；有的文种不对；有的批转性公文不是法规条文仍用《》。 2.主送机关：有的是多头主送；有的是请示平级；有的是直接送领导人。 3.正文：有的是一文多事；有的正文引用发文不规范；有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字；有的是用词不当。 4.结尾：有的结尾不合作者本意；有的是不合公文格式要求。 5.标题上的发文机关与签署的发文机关不对应。 6.请示未获批准抄送下级。 7.该标明附件却未标出。 8.签署日期混用汉字与阿拉伯数字，或直接用阿拉伯数字。 通知 是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项；发布行政法规和规章；批转下级机关公文，转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。 按照使用性质，通知可分为三大类： 1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知，如（工作、学习安排通知，会议通知等）； 2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知； 3、是用于任免干部的任免性通知。 二、通报 是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。 {通知和通报的区别} 1、内容范围不同。 2、目的要求不同。 3、表现方式不同。 通告 是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公