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人力资源管理机构对信息化的需求 　　摘要：该文基于天津市人力资源机构信息化建设发展需求。充分认识人员信息系统建设的重要性和紧迫性，是人资机构信息化工作中一项重要而且长期的系统工程。要全面提升信息化操作水平涉及的内容很多，需要管理部门投入大量人力物力，为此必须建立一个信息化推进工作的组织体系和常设机构，建立完整的信息安全防护体系和备份机制。 　　关键词：人资机构；信息化；数据库 　　中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）16-3899-02 　　人力资源外包在我国发展的越来越成熟，但是各人力资源机构更多是注重对企业的服务，没有注重自身信息化的发展，影响了服务效率。随着信息化进程的推进，各行各业越来越离不开信息化的发展。信息化建设是以转变观念为前提的创新性管理工作，当前绝大多数人资机构的信息化管理人员习惯于传统式的手工管理，信息化管理人员中缺乏信息技术专业知识，缺乏有效的智力支持。信息化管理不但可以利用服务机构的专业优势在较短时期内提高企业内部人力资源管理水平，更重要的是可以提高管理效率，降低管理成本，使企业专注于自己的核心业务。 　　目前，人力资源外包服务机构在服务项目上主要有劳务派遣和人事代理服务，通过这几项服务应注重如下的信息化建设： 　　1 建立存档人员信息库 　　人力资源机构服务客户成百上千，涉及人员更是数以万计。有的人资机构并没有建立自身的人员信息库，只是简单利用Excel来进行统计和查询。人员信息利用率不高，由于不是专用软件，即无法分配操作人员的权限，且安全性不高。当一人使用时，其他人员无法同步使用软件进行操作。最主要是，若文件染上病毒将对我们造成不可估量的损失。这部分人员信息建立人员基础数据库势在必行。针对此问题，人资机构应该根据自身预算，进行专用软件的开发和应用。考虑到同步操作，同时为了稳定性和后续的发展，建议使用专业数据库软件进行编写，如：Oracle或mySQL等。软件通过图形化的界面和分布式的操作布置，统一的权限设置，同步的网上数据操作，实现了对服务人员信息的操作和管理，并极大的提高了数据的安全性。同时我们应考虑到预留可扩展端口，为下一步融合其他模块留下了方便之门。有了基础人员信息操作软件，不但能简化工作流程，而且可以享受到信息化带来的便捷。当原始数据导入数据库后，我们还可以根据单位自身的特性，进行数据的深入分析和二次开发。 　　2 人事保险模块开发 　　有了存档人员信息库，我们可以基于此可进行人事保险业务模块的应用。即有了人，我们可以在人的基础上做事了。社会保险包含养老、医疗、生育、工伤、失业5种保险。虽然保险比例一致。但每一个单位都有一个自己的缴费基数，如果我们的服务人数众多，纸质的操作手段肯定不能满足工作需要，不但效率低下而且容易造成交接材料的丢失和遗漏从而造成不同部门间的扯皮，影响代理服务人员的参保缴费工作。在人员信息库建立的基础上，我们可以融合开发应用保险模块。通过软件来对每一单位，每一代理人员的保险进行基数调整，缴费，生成月报表。改变原来扁平的操作模式变为垂直的操作模式，一个工作人员可以独立完成每个单位的保险申报工作。 　　近几年，国家和地方对保险政策的调整力度非常大，应用了此软件后，我们可以很方便的进行后台程序调整，根据预制程序自动生成缴费基数和数额，即可批量生成，也可单独针对某人生成基数，极大的提高了我们的工作效率。 　　3 劳动合同管理应用 　　有了存档人员信息数据库和人事保险模块，我们还要针对服务人员的其他项目进行开发，统一到大平台中来。劳动合同记载着每一位员工的工作情况，如：岗位、工作时间、工作内容等，对员工和用工单位都具有法律效率。劳动合同的管理不但繁杂，而且容易出错。我们每月即需要管理大量的原有合同，而且每月还有新招录人员的劳动合同需要存档，离职人员的劳动合同需要调档，还有部分人员的合同到期需要续签新的劳动合同。这是一个重复性大、及其认真才能完成的一项工作。部分人资机构在劳动合同的管理上都是采用Excel来进行的，不但容易出现遗留，手工录入容易出现错误而且无法和人员基础信息库相连接，造成数据的重复录入，一旦原文件感染病毒，后果将无法估计。 　　基于一个大的人员信息管理平台，劳动合同管理软件集成到人员信息数据库中来，解决了原来半手工的操作模式。我们在软件中加入到期提醒机制，每当我们登录软件，都可以看到哪些人员需要进行劳动合同管理，需要管理那些项目。 　　基于一个大的人员信息管理平台，我建议采用Oracle专业数据库软件来完成。相比在无压缩格式下存储数据，Oracle数据压缩技术能够确保以较小的开销节省三倍以上的磁盘存储空间。这一点比仅节省磁盘空间要具有更大的优势，因为它能够使企业节约更多的开支，以便有更多的