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优化网络性能，提高企业办公效率 　　【摘要】随着计算机及网络技术的迅速发展，办公自动化逐步在企业得以普遍实现，如何构建并有效运用办公自动化系统，成为当前企业发展亟须解决的重要问题。本文将对优化其网络性能进行探讨，进而提出提高企业办公效率的思路。 　　【关键词】网络；企业；办公 　　现代企业管理中涉及的信息量大而复杂，不仅涉及企业一般管理所有的信息（如档案、财务、人事和资产等信息），而且还涉及销售、生产、科研等信息。而办公自动化所收集、处理、分析的对象正是“信息”。在这种情况下，有必要通过优化其网络性能来提高信息处理效率。同时，在企业中，每项工作都有其相对规范的办理过程，有专门的工作流程支持机制、部门和人员，但各项工作中又有一定的交叉性，而在交叉范围内往往由于人为因素太多，且缺乏全局观，难免造成工作的延误和错漏。在这种情况下，更有必要通过优化网络性能，提高企业办公效率，从整体上对各项工作流程进行规范化的有机整合，从而使企业朝着高效高能的目标前进。 　　一、优化网络性能，提高企业办公效率的意义 　　“优化网络性能，提高企业办公效率的是通过实现企业办公现代化而高效地完成管理工作，通过采用合适的组织体系和结构，以尽可能低的成本，达到提高效率、增强创造性、提高协同工作能力的目的。”[1]一是优化网络性能，提高企业办公效率是对企业传统办公方式的变革。随着计算机的广泛运用和网络技术的飞速发展，人们在办公中接触到的信息载体逐渐由以纸介质为主向以电子介质为主转变，使传统的办公方式发生了巨大的变革。二是优化网络性能，提高企业办公效率提供了沟通、协调、控制的有效手段。通过Internet，整个世界变成了“地球村”，人与人的沟通、工作的协调、任务的控制都可以在网上进行，不仅速度快，而且效率高。三生优化网络性能，提高企业办公效率能有效降低办公成本。优化网络性能，实现办公自动化后，企业内部的文件和信息不再通过纸介质进行传递和保存，各部门的复印机也不是必须的，打印机可以在网上共用。办公自动化不仅节约了人力资源，而且还提高了设备和人力资源的使用效率。四是优化网络性能，提高企业办公效率实现了办公活动的人机智能化。办公自动化系统是一个人机系统，办公管理人员通过使用先进的办公自动化设备，代替部分人力的劳动，降低了人为错误出现的几率，提高办公事务的准确性。 　　二、优化企业网络 　　（一）优化服务器的硬盘设置 　　在企业办公自动化已经非常普及的今天，经常会使用网络来打印材料和访问文件。由于某种原因，网络访问的速度可能会不正常。这时往往会错误地认为导致网速降低的原因可能是网络中的某些设备发生了瓶颈，例如网卡、交换机、集线器等。其实对网速影响最大的还是服务器硬盘的速度。因此“优化好局域网中服务器的硬盘配置，将对整个局域网中的网络性能有很大的改善。”[2]通常情况下，在设置硬盘时需要考虑以下几个因素： 　　一是服务器中的硬盘应尽量选择转速快、容量大的型号。因为硬盘转速快，通过网络访问服务器上的数据的速度也越快。 　　二是服务器中的硬盘接口最好是SCSI型号的。因为该接口比IDE或EIDE接口传输数据时速度要快，它采用并行传输数据的模式来发送和接受数据的。 　　三是如果条件允许的话，可以给网络服务器安装硬盘阵列卡。因为硬盘阵列卡能较大幅度地提升硬盘的读写性能和安全性。 　　四是在同一SCSI通道，不要将低速SCSI设备（如CD）与硬盘共用，否则硬盘的SCSI接口高速传输数据的性能将得不到发挥。 　　（二）优化接地要求 　　由于在局域网中，传输的都是一些弱信号，如果操作稍有不当或者没有按照网络设备的具体操作要求来办，就可能在联网中出现下扰信息，严重的能导致整个网络不通。特别是一些网络转接设备，由于涉及到远程线路，它对接地的要求非常严格，否则该网络设备将达不到规定的连接速率，从而在联网的过程中产生各种莫名其妙的故障现象。譬如将路由器的电源插头插在了市电的插座上，就有可能导致128KDDN专线无法和Internet连通，而在检查线路的时候，发现都很正常，最后检查路由器电源的零地电压，就发现出现问题了。把路由器电源插头插到UPS的插座上，一切恢复正常。再譬如，路由器的电源插头接地端坏掉，从而造成数据包经常丢失，做PING连接时时好时坏，更换电源线后一切正常。由此可见，在使用网络设备时，一定要优化接地要求，否则将会给工作带来很大的麻烦。 　　（三）优化网卡的使用 　　在局域网中，计算机与计算机之间不能通信是经常发生的事情，引起的故障原因可能有很多。根据我们的经验，局域网中出现的故障大部分与网卡有关，主要包括网卡没有正确安装好、网络线接触不良、网卡比较旧，不能被计算机正确识别、以及网卡安装在服务器中，经受不住大容量数据的冲击，最终报废等。因此，为