毕业生签约手续指引.docVIP

毕业生签约手续指引 第一步 就业协议书的领取 当学生与用人单位达成签约意向后，方可到院系负责就业老师处领取就业协议书并办理登记手续。在领取就业协议书的同时须向老师提供准确的“用人单位名称”、“联系人”及“联系电话”三项信息。输入以上三项信息后。日后方可办理就业协议信息上报工作，请认真上报。 院系老师完成登记操作后，学生方可领走就业协议书。在学生与用人单位完成签约手续后，需到院系负责就业老师处进行鉴证登记盖章，在鉴证登记盖章之前，学生要登陆就业管理系统录入协议书的所有具体信息。如“单位地址”、“档案接收单位名称”、“档案接收详细地址”、“单位电话”、“邮编”，“落户地址”等。 第二步 网上录入就业协议信息 点击 学生可以通过登陆“中山大学就业指导中心网站”（09）进入“中山大学就业管理系统”入口。 填写您的学号 “用户名”和“密码”均为学号。请在初次登陆后修改密码。 点击 进入“中山大学管理系统”后在左方菜单点击“就业协议管理”项。 第一步未正确完成 若第一步未正确完成，将显示“请到院系领取就业三方协议书，并由院系老师录入用人单位基本资料”，请您检查第一步。 协议书填写说明： 1、“生源地”栏格式为“**省**市”。（生源地为毕业生入读中山大学前常住户口所在地。） 2、“学校名称”栏填“中山大学”。 3、“学历”栏填“本科”或者“硕士研究生”，“博士研究生”。 4、“专业”栏以生源校对表上的名称为准。 5、“家庭地址”栏一般填父母居住地地址，已婚研究生一般填配偶居住地地址。 6、“落户地址”栏填毕业后户口将迁往的地址。户口迁移地址一定要写清楚具体街道、路名和门牌号码。户口未迁入学校的学生，填“户口未迁入”字样。 7、“联系电话”栏填宿舍电话和本人手机。 若第一步已正确完成，将显示“就业协议状态：院系已经确认，等待指导中心确认”，并出现协议书表单，请如实填写表单中所有空格，检查无误后按表单最下方的“确认”按钮，完成网上输入手续。 协议书使用说明： 1、每位毕业生只能领取一份协议书，协议书不能借用和复印。 2、填写《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》之前请先仔细阅读协议书的内容。 3、《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》一式三联，纸张具有复写功能，请妥善保管、填写。 4、《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》上贴有学生本人专用条形码，请勿损坏。 5、直升研究生、硕博连读学生和港澳台学生无须领取协议书。若已领协议书，需将协议书交回校就业指导中心。 6、若损坏协议书，则先由学生本人向所在院系提交书面申请，经院系审核同意后，持破损协议书到校就业指导中心办理补发手续。（北校区毕业生先到北校区就业办审批） 7、请妥善保管协议书，遗失协议书原则上不予补办。 注意事项： 1、协议书主要表示的是双方协议，不论学校就业指导中心盖章与否，只要用人单位签字盖章后即生效。 2、如用人单位无人事权，协议书要有用人单位上级主管部门意见或当地人才交流中心意见。 3、如果单位为毕业生办理的是人事代理手续，要了解清楚有关人事代理的各项内容，以防日后遇到一些不必要的麻烦。 备注： 1、毕业生遇到以下几种情况，均属有效 1）用人单位既签协议也发人事部门的接收函，如：佛山、广州等地的单位。 2）用人单位只签约协议书并电（或函）告校就业指导中心列入就业建议方案。 3）用人单位只发人事部门的接收函而不签协议，如：深圳等地的单位。 2、在就业工作中，凡属如下情况之一者，均为无效协议： 1）非毕业生本人签订的协议。 2）用人单位没有录用权力或者没有录用计划的协议。 3）不符合国家就业政策、就业规定或就业范围的协议。 4）采取欺诈、隐瞒、作假等手段签订的协议。 5）未经用人单位及其主管部门签署意见并加盖公章的协议。 6）经学校鉴证发现不符合政策规定的协议；或者虽经学校鉴证和登记，但省主管部门不予批准的协议。 7）其他违反法律法规的协议。 院系老师填写