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小议ILASII2.0流通子系统的统计功能.doc
小议ILASII2.0流通子系统的统计功能 摘 要:随着经济的发展,图书馆管理系统日益健全,在此过程中,也出现一系列图书馆计量化管理环节的弊端,为了有效促进图书馆管理的质量效率的提升,我们要进行ILASII2.0的流通子系统的健全,以满足现实工作的需要。 关键词:ILASII2.0;统计功能;管理措施;方案深化 中图分类号:TP31 文献标识码:A 1 关于ILASII2.0流通统计功能的分析 ILASII2.0流通管理子系统的功能十分强大,它满足了图书馆内部管理的基础要求。比如其流通统计窗口,实现的是对图书流通情况的业务统计。在此过程中,统计功能主要分为两个主要环节,针对读者环节的统计工作,应用于文献统计环节的统计工作。 文献借阅与还回统计的分析工作,这个统计过程是针对某一时间段来说的,它包括文献借阅环节、还回环节,主要应用于三个方面,借书、还书、续借。根据图书馆的不同环境,进行相应的检索,可统计的分类项目包括出版者的名字、馆藏地点、流通类型、书目分类号等一系列的馆藏特征。我们通过对可选择的统计值的应用,来满足对日常借阅、还回环节的文献种类与册数的统计。 读者借阅统计环节也是该系统必不可少的环节,它通过对文献种类、读者的特点进行分类,通过对个时期内馆藏地点的读者借阅的文献情况,进行一系列的借出环节与续借环节的统计。它利用系统日记的相关信息,进行读者借阅规律的分析。统计值环节包括册数、人数等,它可以有效反映出读者的阅读的倾向,从而明确馆藏结构与读者群的配置问题。 读者阅览环节也是很重要的环节,它对某一时间段,阅览室内期刊阅览册数、人数的统计。统计结果具备去重性,它的册次统计是不合并的,在实际工作过程中,以册数为统计结果。流通财经事物统计,是对某一时间内的流通财经情况的分析,通过工作人员、时间等进行统计范围的划分,进行统计报表的输出,包括图书丢失赔偿环节、超期罚款环节等。 关于预约环节、预借环节、闭架借书统计环节的应用也是该系统的不可或缺的部分,它针对日常工作中的闭架借书事务、预借、预约等的具体情况进行有效记录。从登记的那一刻开始,进行读者特征、其他事务特征的限制,比如读者的单位、类型等,一般来说,可统计的分类项目包括读者分类、读者流通类型、送书地点、状态等,可选择的统计值包括人数、册数、种树等。它满足了图书馆日常工作的需要。日记统计是对工作人员的流通子系统的运作环节的状况计量,进行统计表的输出,其流通日记统计主要包括,操作人员、工作站及其日期范围等,在格式设计模式中存在不同的参数,它根据项目的繁简与统计重点而发生变化。日志统计的主要目的是通过对各个工作环节的统计,进行工作人员的相关工作岗位的安排,进行生活工作条件的改善,以有效提高工作人员的工作水平。 2 关于ILASII2.0读者统计功能的分析 2.1 读者分类统计环节是ILASII2.0系统的主要应用环节,它对特定数据范围内的读者进行一系列的分类统计,包括对累计借数、人数的统计,这种统计检索途径包括其单位、姓名、证号等,通过对其他读者状况的界定,进行读者统计功能的实现。一般来说,可统计的分类项目有读者的流通类型、单位、读者的分类等。第一统计值缺省为人数,其他统计值可选择各种累计数,如累计借数、累计过期次数、累计丢失册数、累计损坏册数等等。读者借阅量统计是按指定数据范围对读者进行分类统计,包括人数、累计借数。检索途径主要有读者证号、读者记录号等,并可以进一步按文化程度、职称、行政级别进行各类读者借阅的数量统计。 2.2 读者增长统计,是对特定范围内读者增长情况的有效统计,而后进行统计报表的输出,对此时间范围内的新老读者进行单独统计,进行两者之间的百分比计算。一般来说其检索的途径包括对读者记录号、读者证号的应用,进行读者增长情况的有效统计,确保其对读者数量变化的有效分析。读者分析能够统计指定范围内的读者平均的累计数。本统计功能是两个数据之间对比并计算平均数的典型例子,要求统计值1必须是累计数,各种累计值是为快速输出与统计用的专门,已在流通中自动累计,统计值2必须都是人数,统计值3应选择“/”。检索功能与读者增长统计相同,区别在于“读者增长统计”的检索结果作为增长率的分母。 3 ILASII2.0统计功能应用措施的注意点 3.1 为了保证ILASII2.0统计功能的有效应用,我们要进行ILASII2.0日志、数据信息的保护,避免出现修改、删除的情况,只有确保系统日记与相关数据的完善,才能促进ILASII的统计功能的实现,以确保统计结果的科学性、有效性。 因此对于该系统内的工作站IP、读者分类、馆藏地点等参数设置信息,是不能轻易进行更改删除的。对馆藏库、预约库、流通财经库等数据库进行维护时,要考虑可能会影响到统计数据的准确性。对于高校图书馆来说,毕业离校学生读者的信息过一段时间后可
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