档案手册表格清20090211.docVIP

二、《档案手册》表格 档案表格共8种类型，33张表，统一挂在统计报表子系统中提供下载。挂接在数据库报表中的表格，能自动采集信息提供打印。 1．文书档案：归档文件目录（表1）、备查文件目录（表2）、文档移交目录（表3）、备考表（表4）、盒脊背（表5） 2．科技档案：案卷封面（表6）、案卷目录（表7）、卷内目录（表8）、科技文件移交目录（表9）、项目档案移交目录（表10）、备考表（表11）、卷内文件变更登记表（表12）、全引目录（编制说明+案卷目录+卷内目录构成）、案卷脊背（表13） 3．基建档案：工程概况表（表14）、设计变更执行情况一览表（表15）、移交档案签证（同表10） 4．会计档案：会计档案目录（表16）、会计档案移交目录（表17）、档案销毁清册与审批封面（表18） 5．特殊载体档案：案卷目录（表19）、卷内目录（表20）、、归档电子文件管理登记表（表21）、电子移交检验表（表22）、电子文件登记表（A1表 23、A2表24） 6．实物档案：归档目录（表25） 7．照片档案：卷内目录（表26）、卷册脊背（表27）、备考表（表28）、移交目录（同表26） 8．通用表：档案移交（接收）登记表（表29）、（库房）温湿度记录表（表30）、档案销毁清册（表31）、利用效果登记录（表32）、借阅登记表（表33） 表1 归 档 文 件 目 录 保管期限： 档号： 件号 责任者 文号 题 名 日 期 页数 备注 表2 备 查 文 件 目 录 保管期限： 档号： 件号 责任者 文号 题 名 日 期 页数 备注 表3 文 件 移 交 目 录 保管期限： 档号： 件号 责任者 文号 题 名 日 期 页数 备注 移交单位： 接收单位： 移交人： 接收人： 移交日期： 接收日期： 表4 备 考 表 盒内文件情况说明： 整 理 人： 　　 检 查 人： 年 月 日 表5 盒脊背：（20mm；30mm；40mm；50mm；60mm） 取各个单位名称或者简称 全 宗 号 年 度 保管期限 机构（问题） 起 止 件 号 盒 号 备注：全宗号的上画线和盒号的下画线为双线 表6 科技档案案卷封面 档 号 (案 卷 题 名) 立卷单位 起止日期 保管期限 密 级 表7 案 卷 目 录 序号 档 号 立卷单位 案卷题名 起止日期 保管期限 页数 备注