甘肃广播电视大学西分校班主任手册1.docVIP

甘肃广播电视大学定西分校 班主任手册 二00八年六月 关于《班主任手册》的说明 本手册是根据中央电大、奥鹏中心、甘肃电大有关文件、管理条例、规定结合本校现行实际编写，如有不明白之处请向教务处咨询。 一、报到注册 电大学籍注册分为入学注册、学期注册和课程注册。所谓入学注册，是指学生报名参加学习，获得有效学籍和学习资格，建立档案，获得学号，所谓学期注册，是指学期开始时，每一个在册学生办理一次注册手续，便于学校掌握学生学籍异动情况和安排教学所谓课程注册，是指学生每学期可按自己实际情况和学习计划，自主选择注册课程交纳学习费用，便于学校组织教学和考试。课程注册学期注册一办理 （一）考试报名 根据教务处的安排班主任应完成三项工作：（1）班主任按时准确上报“课程注册、报考统计表”；（2）按时准确核对报考数据（学号、姓名、课程名称、试卷代码、每位学生报考课程）；（3）按时运转考试费。 1、报考应遵循下列原则： （1）未经过课程注册的学生是不能进行报考的，因为只有经过课程注册，中央电大的数据库里才有考生的数据资料，考试成绩才可以顺利登录到中央电大考试中心的数据库中。在课程注册中漏报或者报错的，也不能报考；报考的课程门数不能大于课程注册的门数，如注册3门考6门就是不允许的；报考时如果漏报、错报将不能参加考试。对于以前已经考试及格但没有课程注册的课程必须要补课程注册，否则到毕业办证时中央电大审核不能通过。 （2）报考时要注意课程名称和试卷代码，有时会存在从课程名称上看是相同的，但试卷代码不同的现象。如果选错将会造成成绩无法登录，中央电大也不会承认已考的成绩。例如，开放教育本科工商管理有门课程‘企业信息管理’，试卷代码为：1055，是中央电大限选课；会计本科同样名称的课程，试卷代码为：6006，是省开课。对于教学计划中“课程类型”是限选课而“课程性质”是统服的课程要选用中央电大试卷。因此，在报考时要注意类似的情况发生，严防报错、考错。 （3）课程注册数据也就是报考数据，班主任在做课程注册数据时一式二份，一份交学生处做课程注册课程，另一份做报考，以免工作重复。 2、报考流程 时间 内 容 备注 3月（9）月下旬 班主任向教务处上报“课程注册、报考统计表” 4月（10）月 教务处组织复查“课程注册、报考统计表”中的内容 5月（11）月上旬 考务干事向班主任下发报考核对数据 5月（11）月中旬 班主任向考务干事上交报考核对数据，考务干事修改报考数据 5月（11）月下旬 运转考试费 （二）考前工作 在考试前班主任应做好五个方面的工作：1、按时准确打印考试通知单（开放教育学生在教务管理软件中打印，奥鹏学生在教务干事提供的考试总表中下载）；2、在考试三天前必须向所有学生下发考试通知单，通知学生按时参加考试；3、搞好学生的培训和考试教育工作；4、要耐心、认真解答学生提出的考试问题；5、对于无法通知的学生在考试三天前向教务处提交名单。 五、成绩管理 1、考试成绩下发后各班主任要及时通知学生本人，如有学生参加了考试但没有成绩或发生其它方面的问题，要及时以书面形式在成绩下发一周内向分校反馈，过期成绩发到中央电大后不能进行查询更正。 2、补修课的成绩都要进入教务管理软件管理，若班主任对补修课的考试报名、成绩查询要和必修课、必修省一样对待。 3、开放教育成绩核对方法 （1）开放教育学生：打开教务软件→成绩模块→历次成绩查询→认定成绩 （2）奥鹏教育学生：登陆奥鹏网（）→点击OES系统登陆→点击学习中心管理平台→点击查询中心→输入学生的信息（姓名或学号或奥鹏卡号或身份证号）→弹出窗口可查看所有学生信息 六、免修免考和学分替换规定学生在参加“开放教育”学习期间，如果已经通过国家承认学历的其他教育形式取得了某门课程的学分（该 学分不低于现修专业中被替换课程的学分），且该课程的教学内容和教学要求不低于现修专业被替换课程的要求 ，那么，该课程就可以按有关规定对现修专业中的被替换课程进行课程学分替换。 ?例如，如果你是电大开放教育非英语专业的学生，你在学习注册前已经获得国家承认的英语专业学历（专科 以上），或已取得国家组织的英语等级考试证书（４级以上），入学后可以免修公共英语课程，但该课程所占学 分应通过选修其他课程补齐。 　　如果你在学习期间，遇到因教学计划调整或专业撤消而停开某些课程的情况，你可以按中央电大的有关课程 替换规定进行学分替换。 二申请办理课程免修免考的条件 1.已获得国民教育系列各类高等学校专科以上学历，并参加电大高等专科第二专业学习者，其原所学课程（6年有效）达到现行教学计划对该课程要求。 2.已获得以下证书之一者： （1）电大在籍学生身份取得的单科结业证书（8年有效）； （2）国家自学考试单科结业证书 6年有效 ； （3）国家外语四级