企业会议室管理制度范文4篇[7p].docVIP

企业会议室管理制度范文4篇 　　一、 制订的目的 　　为加强会议室的管理，对会议室的管理更加规范，特制定本管理制度。 nbsp; nbsp; nbsp; nbsp; 二、 会议室使用管理： 　　1、 会议室使用管理由公司厂办协调负责，并实施监督。 　　2、 为了避免会议发生冲突，各单位使用会议室需提前1天与厂办人员电话确认登记，以便统一安排。 nbsp; nbsp; nbsp; nbsp; 3、 未经允许，会议室不得挪借他用。 　　4、 非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。 　　5、 临时召开的公司级紧急会议需要占用会议室时，由厂办人员进行协调布置。如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 　　6、 各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等; 　　7、 开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等设施要及时归位。 　　8、 会议结束后,会议主持人负责安排及时整理会议场地,关闭电器、电源设备等,如发现设备故障和公物损坏应及时上报厂办,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。损坏办公室用品 如：水壶、暖壶、杯子等 有使用单位进行赔偿。 　　9、 会议室的使用部门，要保持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用