标书制造流程分析.ppt

备注 模版存在应用技术中心,共享。 制作项目 6、对标书的审查。标书制作完毕一定要进行校正,技术方面应该有技术工程师把关,特别是对设备情况的描述方面,同时销售经理应该根据投标综合情况进行商务审查。 需要文件 商务助理在标书制作电子版完成后,分别发送给外勤商务、技术工程师、销售部经理,进行第一次审查,对提出的问题及时进行改正。 标书打印出,盖章、装订后,技术部经理、销售部经理再次审查,确认无误后在标书任务单内的审核栏签字。 制作项目 7、标书密封 : 必须严格按照标书密封的规定,例如正本、副本、唱标书、电子版本,是否密封在一起、还是分开密封,密封的外包装、封条是否有要求的格式等。 需要文件 严格按照招标文件要求密封,不明确的情况及时询问招标公司。 制作项目 8、提供给项目负责的外勤人员,商务助理应将相关情况提醒外勤注意。负责本项目的商务助理安排投标保证金的支付,或电汇,或随身携带现金,一定在项目负责外勤出发前安排到位。 制作项目 9、如果有需要配合的其他公司同时投标,该公司的标书模式及彩页资料等要与我公司的投标书必须要有区别,严格的说来不可以有丝毫雷同。 制作项目 10、提交投标总结报告 需要文件 为逐步完善投标工作,掌握客户购买意向及其它相关情况。项目负责外勤应在投标工作结束后及时提交投标总结报告。 制作项目 11、相关投标金额发票及文件要及时要回 备注 投标

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