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丽水市公文交换系统、办公助手培训-丽水市政府
培训内容 第一讲 公文交换系统的应用 第二讲 办公助手的使用 第一讲 公文交换系统的应用 电子公文交换平台是以政务网为依托实 现丽水各县市区单位之间的电子公文交换系统。 一、系统登陆 登陆方式 1、IP地址登陆:9 2、域名登陆:http://www.gwjh. lis/ 用户名:单位简称 密 码 二、普通公文收发 1)发文:【新建公文】 【填写基本信息】 【添加正式公文】 【保存】 【盖章】 【加密】 【发布公文】 2)收文:【待收公文】 【签收】 【解密】 【查看正文】 【打印】 注意:1、发文时分发范围务必选择正确。 2、公文发送以后,同步发送 “消息”到办公助 手提醒用户及时收文,如办公助手不在线, 则以“短信”的形式提醒收文机关 ; 3、发文机关同时可以查看接收情况,并打印。 三、 会议通知收发 1)发送会议:【新建会议通知】 【填写基本信息】 【添加正式公文】 【保存】 【盖章】 【发布公文】 【催复】 2)接收会议:【待收公文】 【签收】 【查看正文】 【回复】 注意:发文:1、开会时间与回复截止时间务必进行选择 2、接收情况及回复情况查看、催复功能的使用 收文:1、公文发送以后,同步发送 “消息”到办公助 手提醒用户及时收文,如办公助手不在线, 则以“短信”的形式提醒收文机关 ; 2、发文机关同时可以查看接收情况,并打印。 四、 消息发布 【新建公告】 【填写消息】 【保存消息】 【发布消息】 常见问题解决 一、文件查看 doc、ceb(方正apabi reader)、dat(加密 文件先解密再查看ceb) 二、不能加密、解密 1、方正客户端组件未安装 2、弹出阻止窗口程序未关闭 三、打印没有公章 没有正确的单位标识(电子公章没有插入) 第二讲办公助手的使用 1、办公助手是针对我市党政机关工作人员的即时 通讯平台; 2、办公助手采用实名制,用户自身不能修改; 3、办公助手的基本功能类似于QQ、MSN; 4、办公助手和我市电子政务系统紧密集成,为用 户提供统一登录、及时提醒、即时交流等功能; 5、办公助手同时提供手机短信、网上硬盘等方便 用户工作的功能; 6、办公助手随电脑启动而自动启动,一般请不要 退出,以免影响使用。 一、办公助手安装及登陆 1)软件安装:运行安装程序,安装过程请遵循安装向导的提示,采用默认设置。 2)用户登陆:用户名及密码见资料 二、办公助手常用功能介绍 1、即时信息 2、手机短信功能 3、网络硬盘 本次培训到此结束 谢谢! 丽水市信息中心: 2091970
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