ID-M010 采购部职位说明书1.0.doc

审批记录 起草人 审核人 批准人 部门/岗位 人力资源 人力资源 总经理 姓 名 日 期 目录 1 目的…………………………………………………………………………………………1 2 适用范围……………………………………………………………………………………1 3 职责…………………………………………………………………………………………1 4 工作内容……………………………………………………………………………………1 5 相关文件……………………………………………………………………………………8 6 附件…………………………………………………………………………………………8 7 修改状态……………………………………………………………………………………8 1 目的 明确各部门、各岗位的职责，强化员工责任意识，为企业招聘、岗位培训、绩效评估提供依据，为公司未来发展奠定坚实基础。 2 适用范围 公司采购部 3 职责 人力资源管理部门负责各部门及部门所属岗位职责的汇总、修订，各部门负责本部门及部门所属岗位职责的编写。 4 工作内容 采购部职位说明书 部门职能综述： 根据公司的采购需求计划，负责物料采购及供应商管理工作；建立科学合理的物料采购管理体系，持续不断降低物料采购成本。 工作职责： 1、制度规范：制定和完善企业有关物料采购及管理方面的各项管理程序，制定各类物资采购及管理工作流程，使企业各类物资采购及管理工作科学化、规范化、系统化； 2、收集汇总物料需求信息：负责对生产管理部门编制的采购计划与管理物料需求信息进行汇总和管理； 3、采购过程管理：物料采购计划执行过程中的合同、订单、交货、付款及退货等管理工作； 4、供应商管理：包括供应商选择、准备相应的供应商原始资料、供应商供货行为及控制记录、潜在供应商信息管理等； 5、市场信息管理：了解与公司产品相关的各种物资市场行情，对重要原材料、包装材料市场行情进行跟踪研究； 6、销售管理:包括稀醋酸等的销售和母液协调处理工作。 7、负责剧毒品和易制毒化学品的采购申请办理和采购管理工作。 组织架构图： 工作名称 部门名称 直接汇报上级 属员工人事权限： 薪酬业绩评估 升降级 分配工作工作综述：职位主要职责 衡量标准 98% 批次采购一次合格率:≥99% 负责部门员工的日常管理、培训及绩效考核工作 及时高质量地完成工作 负责部门月度及年度预算的编制与审核 及时高质量地完成工作 负责对主要物料市场价格的审核，落实定点供应商的调研工作 及时高质量地完成工作 负责本部门剧毒品和易制毒化学品的采购管理工作 按规范要求完成 负责稀醋酸等的销售和母液协调处理管理工作 及时高质量地完成工作 负责对本部门发生或引起的不符合事项进行纠正，并采取预防措施。 及时整改率100% 负责本部门内、外事件的应急准备和响应 第一时间做出响应 负责本部门业务范围内的信息交流工作 信息交流顺畅 负责本部门相关方（供应商及承运商）的管理工作。 符合规范要求 负责本部门多体系的运行与检查以及缺陷的整改落实 体系运行符合要求 配合其他部门做好项目性工作 及时高质量地完成工作 分管总监分配的临时性工作任务 确保工作能够满足要求 工作条件（工作时间、环境、地点等）：工作关系（对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构）： 内部：外部：任职资格最低要求 学历/专业 工作经验 知识 技能 职业资格 特殊要求 名称 部门名称 直接汇报上级 工作综述：职位主要职责 衡量标准 98% 批次采购一次合格率:≥99% 负责准备和建立供应商档案，参与相关供应商的质量审计工作。负责定期对物料采购价格（特别是前一年采购资金排名前十的供应商供应的生产性物料总成本组成）信息和相关招标资料的收集整理工作 供应商档案资料收集及及时更新率100% 负责办理采购物料的入库手续 及时准确率100% 协助仓库对关键物料进行入库初检，对不合格的物料及时办理退货或偏差处理或索赔等手续 及时高质量地完成工作 负责紧急采购物料的交接和化验的协调工作 及时高质量地完成工作 负责办理剧毒品和易制毒化学品的采购申请审批工作以及相关证件的收集、登帐保管等工作 按规范要求及时完成工作 负责分工范围内的供应商运输车辆的管理工作 运输安全无事故 做好与相关部门的信息沟通及反馈工作 信息沟通及时率100% 做好采购电子台帐和手工台帐 及时准确率100% 负责根据质量管理部门反馈的“供应商业绩评估表”的结果向供应商传递 按期完成率100% 部门部长分配的阶段性工作任务。 确保工作能够满足要求。 工作