如何进行公文写作——华夏培训.pptVIP

Part 1 Part 2 Part 3 明确 主题 Part 4 搭建 结构 丰富 材料 组织 语言 回顾总结 大脑 骨骼 血肉 细胞 总公司 办公室 内容简洁，人们才会阅读； 条理清晰，人们才会欣赏； 准确无误，人们才会遵从。 公文评价标准 红头文件、部门工作通知书模板下载地址： OA/部门专区/办公室 请学员拟定一个通知。 * * * 事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失 、研究问题的实用文体。 由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。它与狭义公文（行政机关12类13种，党内机关14种）的区别在于：一无统一规定的文本格式； 二不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文； * 规范性公文:指以强制力推行的、用以规定各种行为规范和行动准则，要求有关人员遵循的公文。如章程、条例、规定、办法、细则等。 * 奖惩性决定的对象一般对人，要求的是针对某人或某事件（公众性质）表明领导态度和组织意见；表扬批评性通报的对象也可以对人，但更多的是对事，要求的是对传达的（工作业务范畴内的）重要精神或情况知晓。 * 报请性公文:指下级机关向上级机关报告工作、反映情况、请求指导和批复的公文。如报告、请示等。 * 知照性公文:指在一定范围内通报情况、知照事项、提出要求的公文。如通知、通报等。 1、周知性。通告的内容，要求在一定范围内的人们或特定的人群普遍知晓，以使他们了解有关政策法令，遵守某些规定事项，共同维护社会公务管理秩序。 2、广泛性。通告不只是对本组织或成员发出的，而是对本组织之外的社会成员发出的，对象范围广泛。 3、法规性。通告常用颁布地方性的法规；4、务实性，通告是一种直接指向某项事务的文种。 通告分为法规定通告和知照性通告。 通知和通报的区别： 1、目的要求不同，通知的目的是告知事项、布置工作，要求受文单位了解要办什么事情、怎么办理，有严格的约束力；通报目的是交流、了解情况，或者通过正反典型去教育人们，提高认识。2、行文时间不同。一个事前，一个事后。 * 商洽性公文:指不相隶属机关之间商洽工作、询问或答复问题，向有关主管部门请求批准事项的公文。如函。 大事记是党政机关、企事业单位、社会团体记载自己重要工作活动或自己辖区所发生的重大事件的一种应用文体 * * 文的“眉目”,也可称作“眼睛”和“窗口”，尤可堪称公文所有组成项目中最精华的要素。它最能体现行文主旨和行文关系，最能体现公文内容和文种的正确使用 * 二、事由表述不清资料 公文的标题应该准确地向读者传达全文的基本精神和中心思想，在事由部分直接、准确、简要地概括公文的主旨在公文标题的拟写上是难度最大的，过简过繁都可能导致表述不清，甚至产生歧义，给工作带来麻烦。 * * 怎样确定标题，常用的有四种方式：①一是直接提示主题，如《大力发扬艰苦奋斗的精神》、《关心群众生活注意工作方法》等；②间接地暗示主题，如《星星之火，可以燎原》等；③引导读者关注主题，如《钢铁是怎样炼成的》、《谁是最可爱的人》等；④表明主题的范围，如《政府工作报告》、《目前的形势和任务》等。 * 2. 目的式。 3. 时间式。 4. 叙述式。 5. 结论式。 * 2. 目的式。 3. 时间式。 4. 叙述式。 5. 结论式。 * 2. 目的式。 3. 时间式。 4. 叙述式。 5. 结论式。 * 2. 目的式。 3. 时间式。 4. 叙述式。 5. 结论式。 * 2. 目的式。 3. 时间式。 4. 叙述式。 5. 结论式。 * 如果能做到?篇前显旨，段前撮要?，则文章层次脉络不乱，整篇文章就会显得严谨、提气。此方法特别适用于总结、汇报等体裁。我们要做的，无非是将我们的思想观点认真加以提炼，确定文章的整个骨架，然后用合适的语言来表达这个骨架。有了个这骨架，往里填肉就好办了。 公文写作中运用?撮要?表达技法，应当注意做到如下几点：确切、简练、实在。 * “本人入职以来圆满完成了各项工作任务，符合公司价值观要求，希望给予转正批 准。以下是本人的教育背景和主要工作成绩： 本人xxx大学xxx学位，于xxx入职，工作表现一贯良好，以下是入职以来的主要工作成绩：” * 一篇公文，无论其主旨如何 正确、鲜明、深刻，材料如何充分、详细、具体，结构如何巧妙、合理、得体，但是，如果没有完 美规范的语言作为载体，也不会取得令人满意的效果。因而，语言运用得好坏，直接关系到 公文的质量。 公文一字一词的份量，在古今历史上有无数的事实可以证明。例如：中日甲午战争之后，清政府掀起了借洋债修铁路的热潮，清政府曾向德国借款修胶济铁路，有这样一个条款：“沿铁路线左右三十里内煤铁等矿，德国有权开采”。清政府拟稿者的原意是左右加起来