第五章PowerPoint 的使用ppt.ppt

制作者：袁四清 学号：座机电话号码083 2003级计算机系本科（2）班 内容简介： PowerPoint简介 创建新演示文稿 制作幻灯片的基本操作 幻灯片的修饰 演示文稿的播放、打包和打印 保存演示文稿 具体内容的制作 幻灯片视图下的文本编辑 利用大纲视图创建演示文稿 插入公式 图表的创建 创建组织结构图 自选图形的加工 插入图片的再加工 设计外观统一的演示文稿 应用设计模板 编辑幻灯片母版 修改配色方案 设置幻灯片背景 多媒体幻灯片的制作 动画显示文本和图片 加入声音素材 加入视频素材 创建交互式演示文稿 创建动作按钮 启动交互式动作 单击某个对象 鼠标移过某个对象 创建超链接和交互式动作 设置超链接的对象（文本、图形、表格等） 超链接的目的地（文稿内、另一个演示文稿、某个Word文档或某个Internet的地址） 制作交互式的演示文稿 使用预设动作按钮 设计交互按钮 幻灯片播放与输出 设置幻灯片放映方式 设置幻灯片切换效果 控制播放过程 自定义放映 打印演示文稿 讲义形式的幻灯片 备注形式的幻灯片 文件的打包与解包 Office套件信息的共享 在Word文档中嵌入一个演示文稿 在演示文稿中插入直插文档 导入大纲创建演示文稿 从Word文档中创建演示文稿大纲 将演示文稿转换成Word文档 将Excel图表和数据复制到演示文稿 介绍以下内容： 1）插入视频的方法 2）播放视频的方法 单击视频对象后播放 鼠标移过时播放 自动播放 在幻灯片上插入视频的操作步骤： 1. 显示要添加视频的幻灯片。 2. 指向“插入”菜单上的“影片和声音”。 请执行下列操作之一： 如果要从“剪辑库”中插入视频，请单击“剪辑库中的影片”，再找到并插入所需的视频。 如果要从其他位置插入影片，请单击“文件中的影片”，找到包含此视频的文件夹，再双击所需视频。 　　此时将显示一条消息。如果希望影片在用户移到幻灯片上时自动播放，可单击“是”按钮；如果希望在幻灯片放映过程中，只有单击影片时才播放影片，则可单击“否”按钮。 　　要在普通视图中预览影片，请双击该影片。 　　还可更改播放设置，例如：循环放映影片或在影片中添加动画效果。 　　掌握创建动作按钮的方法：可以通过绘图工具栏中的自选图形或自己设计交互按钮。 　　学会用超链接方式组织信息。 　　在讲述这部分内容时，应注意以下的几个问题： 如果在演示文稿内跳转，则需要创建一个返回的超链接按钮。 如果对文本设置了超链接，则该文字会自动带有下划线，并显示成配色方案所指定的颜色。 可以在不破坏超链接的情况下，编辑或更改超链接的目标，也可以改变代表超链接的对象。但是，当删除了所有文本或整个对象时，超链接将被破坏。 超链接只在幻灯片放映时才有作用，在其他视图中处理演示文稿时，不会起作用。 　　交互的前提技术是超链接，超链接功能可以创建在任何幻灯片对象上，如文本、图形、表格或图片等。利用带有超链接功能的对象，我们可以制作具有交互功能的演示文稿。 为某个幻灯片对象创建超链接功能的操作步骤： 选择要设置超链接功能的对象。 选择“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令，打开“动作设置”对话框。 PowerPoint提供了两种激活超链接功能的交互动作：单击对象和鼠标移过对象。“单击鼠标”选项卡用以设置单击动作交互的超链接功能。大多数情况下，建议采用单击鼠标的方式，如果采用鼠标移过的方式，可能会出现意外的跳转。鼠标移过的方式适用于提示、播放声音或影片。 选择“超级链接到”选项，打开下拉列表框并选择跳转目的地。通过“运行程序”选项可以创建和计算机中其他程序相连的链接。通过“播放声音”选项，能够实现单击某个对象并发出某种声音。 单击“确定”按钮。如果给文本对象设置超链接，代表超链接的文本会添加下划线，并显示成配色方案所指定的颜色。从超链接跳转到其他位置后，颜色就会改变。 　　删除超链接的方法是：选择代表超链接的文本或对象，在“动作设置”对话框中选择“无动作”选项即可。 　　超链接只在“幻灯片放映”时才会起作用，在其他视图中处理演示文稿时，不会起作用。 　　PowerPoint 带有一些制作好的动作按钮（“幻灯片放映”菜单上的“动作按钮”命令），可以将动作按钮插入到演示文稿并为之定义超级链接。动作按钮包括一些形状，例如：左箭头和右箭头。可以使用这些常用的易理解符号转到下一张、上一张、第一张和最后一张幻灯片。 　　通过前面的学习，我们知道超链接功能可以创建在任何幻灯片对象上，如文本、图形、表格或图片等。利用带有超链接功能的对象，我们可以制作具有交互功能的演示文稿。 　　为了使演示文稿的交互界面更为友好，我们利用超