高峰论沙龙论坛划方案.docVIP

浙江省信用与担保协会第二季度高峰沙龙论坛策划方案 担保行业携手企业共创新蓝天 活动时间：2011年9月4日.9：30分 活动地点：杭州白鹭湾大酒店二楼会议厅 备用活动点：杭州望湖宾馆 主办单位：浙江中小企业局、浙江省信用与担保协会—400人 主要嘉宾：■浙江省中小企业局相关领导 浙江省工商局领导代表 各银行行长及代表 行业协会领导 ■知名金融专家学者 ■其他省区担保行业协会代表 ■承办单位领导 参与论坛探讨备用嘉宾： 1、浙江中小企业局副局长 2、中国工商银行浙江省分行行长 3、著名金融行业首席大律师B 4、浙江信用与担保协会副会长 （争取3家以上报道）： 媒体支持：中央电视台经济频道、浙江卫视、上海电视台第一财经频道、浙江经视、浙江教育科技频道、浙江日报、杭州日报、新浪网、网易、杭州日报网等 （争取3家以上报道）： 特别媒体支持：新浪网、浙江经视、杭州日报、上海电视台第一财经频道 一、活动背景 2011年的金融市场，股市、楼市低迷，担保业的发展出现增强金融体系的安全性。企业处在不同的发展阶段，需要不同的金融服务，也需要采取不同的金融融资浙江省信用与担保协会担保协会 10：05—10：15 相关领导致辞 场内主台 10：15—10：30 主办方承办方领导致欢迎辞 场内主台 10：30—11：00 探讨话题分析 三位主嘉宾上台 场内主台 11：00—11：25 视频VCR播放，随后嘉宾探讨 场内主台 11：25—11：50 视频VCR播放，随后嘉宾探讨 场内主台 11：50—12：00 视频VCR播放，随后嘉宾探讨 场内主台 午休 12：00—13：30 中场休息，中午用餐 餐厅 下午议程 13：30—15：00 讨论 连线讨论分析总结 场内 15：30—15：30 嘉宾茶歇时间 15：30—16：30 讨论 连线讨论分析总结 场内 16：30—17：00 闭幕 相关领导致闭幕辞 场内主台 17：00——17：18 主持人宣布结束，表示感谢。 场内主台 音乐 最后在下午某个时间，安排一次下午茶时间 五、组织方案 为保证沙龙论坛活动的顺利进行，策划者为活动制定了详细的执行方案，一旦确认后，需严格按照方案在规定的时间内开展工作。我们将整场活动分为准备期、现场、后期三个阶段： 第一阶段：活动准备期 时间节点：2011年5月20日（方案确定日）—5月27日 工作内容提要：会务准备，媒体联络，相关宣传资料设计制作，场地布置 准备期工作及推进计划 ■会务准备工作 工作内容 工作时间 完成时间 责任人 方案策划起草 策划一周，起草一周 5月4日至5月11日 协会公办室 策划方案确定（确定论坛主题以及主题演讲、话题探讨方向与嘉宾人选） 讨论 5月14日至5月21日 协会办公室 相关领导邀请及确认 邀请一周，确认一周 5月23日至5月30日 协会办公室 协会领导、金融行业领域专家邀请及确认 邀请一周，确认一周 6月2日至6月9日 协会办公室 知名媒介专家邀请及确认 邀请一周，确认一周 6月10日至6月17日 协会办公室 兄弟协会领导邀请及确认 邀请一周，确认一周 6月18日至6月25日 协会办公室 会场确定 讨论一周，实地观察一周 6月26日至7月05日 协会办公室 餐饮（午餐/晚宴）确定 确认一周 7月05至7月12日 协会办公室 会议食宿安排 确认一周 7月13日至7月20日 协会办公室 会场布置的广告公司及方案敲定 在会场确认后一周内完成 7月20日至7月27日 协会办公室 论坛邀请函统一寄发 寄发一周 7月28日至8月06日 协会办公室 主办方欢迎辞、闭幕辞撰稿 领导讲话稿、主持稿 撰写两周 8月6日至8月20日 协会办公室 收稿 8月22日正式收稿 协会办公室 资料汇总（领导讲话稿、主题及各专题演讲稿） 各类讲稿在8月25日前汇总到协会办公室，进行统一打印、装订 协会办公室 主持人确定及串词定稿 8月30日前完成 协会办公室 ■媒体联络 工作内容 工作时间 完成时间 责任人 浙江当地媒体邀请（电视、报纸、网络） 邀请一周，确定一周 7月28日至8月06日 协会办公室 全国/省级媒体 （电视、报纸、网络） 邀请一周，确定一周 7月28日至8月06日 协会办公室 现场录制准备 计划一周，器材准备一周 8月30日前完成 协会办公室 活动当日新闻通稿 文案两周 8月30日前确认 协会办公室 ■宣传资料、会场准备 工作内容 工作时间 完成时间 责任人 礼品准备（礼品确定及委托制作） 确定一周，制作两周 8月6日前确定礼品， 20日前完成制作 万丰集团宣传部 担保协会与中小企业宣传DM设计制作 文案一周，设计一周