中本导航外勤人售人员管理方案.docx

PAGE2 / NUMPAGES16 目 录 一、外勤人员管理存在的问题………………………………3二、解决方案………………………………………………3三、系统简介………………………………………………4四、软件功能介绍…………………………………………5五、系统操作说明……………………………………………7六、应用场景……………………………………………14七、定位系统建设目标………………………………………15八、中本导航公司简介 ……………………………………16PAGE15 / NUMPAGES16一、外勤人员管理存在的问题何以在商战中独占鳌头？拥有一支高效的业务团队才能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。高效的业务团队是由科学的管理打造出来的。而拥有大量外勤业务人员的公司，在管理中却存在诸多急待解决的难题:业务人员出差在外，行踪不易把握，考勤难以实现，效率很难提高，怎么办？销售团队外驻异地，沟通不便，无法与公司总部各项业务实现同步化管理，怎么办？外勤团队日益庞大，管理成本逐步增加，营销计划、日常业务与工作完成情况无法及时掌握，怎么办？解决方案湖南中本导航技术有限公司能够从：控制、安全、规范、效率上协助企业对企业人员的经营活动进行有效的管理，满足企业快速发展的需要。针对一些企业的上述管理需求，我公司以“实效”“实用”“易操作”的核心理念，研制开发的外勤人员行程管理系统，使外出人员的考勤及业务管理变得非常轻松。系统简介《外勤人员行程管理系统》是基于GPSONE定位技术,依托移动电信运营商的基础通信网络和依迅LBS位置服务平台，利用互联网和地理信息系统（GIS），面向企业外勤人员的行程管理、差旅的监控管理以及考勤签到管理而提供的一项行业应用业务，可广泛应用于外出人员较多的企事业单位对外勤人员的日常管理。《外勤人员行程管理系统》通过对企业外勤人员手机的定位跟踪，不仅可以使企业对每位外勤人员每日的行程一清二楚，还可以使企业对每位外勤人员的考勤情况一目了然。换句话说，企业不仅可以知道每位外勤人员每天都到过哪里，什么时间什么人员出差了，出差期间到过什么地方，而且还可以清楚的知道哪些人按时签到了，什么人在工作时间脱离了指定的工作区域，甚至企业还可以随时知道每位外勤人员目前在什么位置，全部或部分人员目前分布在哪里，指定的人员是否在指定的区域内等。该系统包含安卓客户端软件、PC机后台管理系统。其原理为：通过WIFI或GPRS将手机定位等信息上传至PC机后台管理系统，进而远程对外勤人员进行管理。企业管理人员可以通过《外勤人员行程管理系统》及时掌控外勤人员的一切行踪。《外勤人员行程管理系统》为企业管理人员提供了定位管理、考勤管理、行程管理和短信平台四大功能模块。软件功能介绍4.1 安卓客户端销售外勤系统的功能介绍4.1.1 考勤签到 外勤人员可通过安卓客户端软件考勤机制远程完成上班签到/下班签退流程，方便快捷.4.1.2 信息采集 外勤人员可将外出中发生的关键性事务以照片形式采集（可进行相关信息描述），并传送至PC机后台管理系统保存。4.1.3 工作记录外勤人员可在外出期间远程编辑工作汇报并传送至服务器后台管理系统。4.1.4 通知公告 外勤人员可通过安卓客户端软件查看公司发布的实时公告信息。4.1.5 位置查看安卓客户端软件通过手机定位服务，可在地图上显示个人位置信息。 4.2 后台管理系统的功能介绍4.2.1 考勤记录 记录外勤人员的考勤记录（脱岗监控、签到管理）。4.2.2 信息采集查看可查看外勤人员采集的图片信息。4.2.3 工作记录查看后台可查看外勤人员的工作汇报信息。4.2.4 通知公告编辑公司管理员可通过【通知公告】模块下发公告信息，并可对公告信息进行查看、修改、删除等操作。4.2.5 员工位置信息查看公司管理员可通过该模块查看外勤人员的位置信息及历史定位信息(实时定位、跟踪定位、定时定位、轨迹回放)。4.2.6 管理中心公司管理员可通过【管理中心】模块对企业信息进行编辑，同时还可以对公司部门、员工以及职位进行添加平台、修改、删除、查看等操作。系统操作说明5.1外勤人员管理系统安卓客户端安装首先在网站登录界面下载外勤助手apk，然后点击安装，安装成功后打开，在登录界面输入企业帐号、帐号和密码即可进入系统首页，如图： 下载外勤助手 登陆界面5.2终端与后台系统匹配安装有外勤人员管理系统客户端的手机需将机身自带IMEI号码（在手机电话栏输入‘*#06#’）告知公司管理员添加至后台系统后， 才可进行数据的传输。5.3系统界面介绍用户登录系统后显示的格局由四大部分组成，首页、团队、消息、多，登录后默认显示首页内容如下图示