局域网通讯软件用管理办法.docVIP

塔河采油一厂局域网通讯软件 使用管理办法 厂属各单位、机关各部门： 飞鸽和BQQ通讯软件作为有效的局域网信息交流平台，在采油厂各项指令的上传下达和信息的沟通反馈方面发挥了较大的作用。但是，随着采油厂精细化管理水平的不断提高，各类信息的数量也随之不断增加，在局域网通讯软件的使用过程中出现了人员检索不便、指令传达不及时、信息沟通不畅、信息误发滥发等现象。为及时解决以上问题，特对局域网信息实施分层分级管理，以进一步提高局域网通讯软件的使用效能，具体通知如下： 一、飞鸽用户名和工作组登记注册规则： 1、所有飞鸽用户必须登记注册用户名和工作组，用户名注册以“岗位名称（四字以内）-用户姓名-办公电话”为固定格式，三部分之间用“-”号链接，如：“宣传-张三-4688XXX”。 2、注册姓名时除维族姓名可用简称外，其它均用真实姓名的全称，一律不得使用其它不易识别的名称。 3、工作组名使用规范如下：厂领导、厂办、党群办、劳人科、生产科、安全科、设备科、计财科、油研所、井下部、采油一队、采油二队、采油三队、采油四队、联合站、天然气站、检测站。 4、飞鸽用户在休假或者出差期间，应关闭飞鸽或在飞鸽后注明“休假”或“出差”，如“综合1-张三-4688XXX（休假）”。 二、BQQ业务群设置及维护规则： 1、为方便信息发布和分组管理，依据采油厂中层干部设置以及各部门职责范围，分别在BQQ上建立中层干部群、政工群、行政群、生产群、安全群、设备群、计财群、劳人群、油研群和井下群，群内成员为各业务主管部门人员及各科室、基层队站业务相关人员。 2、以上各业务群除中层干部群由厂长办公室负责建立和维护外，其余各群均由相应的主管部门负责建立、使用和维护，油研所信息室负责提供技术支持。 3、各业务群内的工作人员如果发生岗位变动，需及时通告相应的业务群维护人员，由其进行调整和维护。 三、重大事务对口负责人责任制： 1、重大事务的界定：厂领导班子及副总各种指示的转达、厂级以上总结汇报材料的编制、厂级文件及制度的修订、督察整改工作的落实、厂级以上各类会议的通知、厂级以上集体活动的告知、阶段性重点工作的催办、紧急突发事件的通告等事务均属于重大事务。 2、原则上重大事务的传达和反馈必须使用电话等方式直接与各单位、部门在岗第一负责人沟通联系，但如确实需要局域网通讯软件进行辅助传达信息时，则需按照不同的业务类别，向各单位、部门在岗第一负责人发送信息。 3、各业务负责人收到信息后需及时向信息发送人反馈信息接收情况，并在第一时间内向有关领导汇报工作，在其指示下及时落实工作。工作成果形成后，对口负责人需对其完成质量进行报送审批，之后向信息发送人反馈工作落实情况。 4、各业务对口负责人必须是各部门和单位的保证至少有一个人在厂值班，并保持飞鸽和BQQ在线。在倒休或外出时，必须将未完成的事务交接清楚，并向信息发送人反馈人员替换情况。 四、一般事务对口联系人责任制： 1、一般事务的界定：除重大事务外的一般性指令和各类日常性工作均属于一般事务。 2、各职能部门、基层单位需按照不同的业务类别，按照内部分工和倒休情况，明确设立各业务口一般事务第一联系人和第二联系人，并在飞鸽用户登记名称里有所体现。各业务口第一联系人、第二联系人需在岗位名称后加顺序号“1、2”，不得有重复。如：宣传1-张三-4688XXX，宣传2-李四-4688XXX。 3、对口联系人接收到一般性指令和日常性信息时，负责在本部门或本单位内部进行工作汇报、指令传达、安排落实、督办催办、结果送审和信息反馈。对于承办结果，相应的对口负责人需进行审核审批，审批通过后交由对口联系人进行信息反馈。 4、各业务对口联系人飞鸽必须保证明确，如遇人员倒休、出差、调动等情况，各单位、部门必须及时作出调整。各联系人必须将未完成的事务交接清楚，并向信息发送人反馈人员替换情况。 五、信息发送规则： 1、各部门在使用飞鸽或BQQ发送和反馈重大事务有关事项时，原则上重大事务的传达和反馈必须使用电话等方式直接与各对口负责人沟通联系，如因特殊情况需要飞鸽或BQQ辅助联系的，可直接向各部门和单位的相关负责人发送信息；而在发送一般性事务时，使用BQQ时可利用各业务群进行信息群发，使用飞鸽时则需严格按照联系人汇总表向相关联系人发送信息，不得越过联系人而直接向部门或单位负责人发送信息。 2、使用飞鸽进行一般性指令和日常信息发送时，应首先发送至第一联系人，如第一联系人不在采油厂时，则发送至第二联系人。一般事务对口联系人在接收信息后应及时回复信息发送人，如有不明之处应及时以各种形式向信息发送人进行咨询。 六、其它说明： 1、所有使用电脑工作的工作人员，必须保持飞鸽和BQQ在线，中层干部在休假或出差期间，尽量保持BQQ在线，以便联络。 2、不得使用飞鸽和BQQ软件从事与工作无关的事