数字声像档案著规则.docVIP

数字声像档案著录规则 （征求意见稿） 范围 本标准规定了的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录项目细则。 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB 18030-2005 信息技术 中文编码字符集 GB/T 2659－2000 GB/T 4881 中国语种代码 GB/T 7156-2003 文献保密等级代码与标识 GB/T 7401-1987 彩色电视图像质量主观评价方法 GB/T 11714-1997 全国组织机构代码编制规则 GB/T 13967-1992 全宗单 GB/T 16463-1996 广播节目声音质量主观评价方法和技术指标要求 DA/T 1-2000 档案工作基本术语 DA/T 13-1994 档号编制规则 DA/T 14-1994 全宗指南编制规范 DA/T 18-1999 档案著录规则 DA/T 19-1999 档案主题标引规则 DA/T 22-2000 归档文件整理规则 GY/T 134-1998 数字电视图像质量主观评价方法下列术语和定义适用于本标准。 数字声像档案指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的、文件以为主，并辅以的历史记录。archives 特指包含数字音频文件及著录信息的数字声像档案。 国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的为主，并辅以的历史记录。国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的文件文件为主，并辅以的历史记录。 受控词 controlled term 从专业的角度将同一概念的主题进行归类后形成的词条。 元素名称 修饰词 英文标识 是否必选 数据类型 档号 　 ArchivalCode 必选 全宗号 FondsID 有则必选 字符型 目录号 CatalogueID 有则必选 字符型 案卷号 FilesID 有则必选 字符型 全宗号 全宗号一般由接收、保管档案的档案馆（室）给定，不属于档案馆（室）接收范围或尚未给定全宗号的立档单位，该元素的值可以为空。 目录号 目录号由档案馆（室）给定，档案分类整理中档案馆（室）未给定目录号的，该元素值可以为空。 案卷号 案卷的排列顺序号，用于标识电子文件所属案卷，利于电子文件管理和利用。 题名 题名指创作者或出版者赋予一个的正式名称信息 修饰词 英文标识 是否必选 数据类型 题名 　 Title 必选 正题名 Proper Title 必选 字符型 并列正题名 Parallel Proper Title 有则必选 字符型 副题名 Subordinate Title 有则必选 字符型 题名说明 Title Description 可选 字符型 正题名 用汉语文字表示的的正式名称正题名的别称从属于正题名的解释和补充性题名题名项的补充信息描述声像档案的主要内容 修饰词 英文标识 是否必选 数据类型 主题 　 Subject 可选 主题词 Subject Terms 可选 字符型 关键词 Key Words 可选 字符型 分类法 Classification 可选 枚举型 分类号 Class Number 可选 字符型 主题词 主题词是能够正确表述主要内容的词或词组主题词选词应从国家标准、行业标准主题词表中选取能够正确描述主要内容的、具有检索意义的词或词组。关键词选词可由著录人员自拟对进行分类标引时所采用的分类检索工具。可以选用国家标准或行业标准分类表，也可以选用自解释的分类表能够正确表达主要内容范围的类目信息对内容的说明 修饰词 英文标识 是否必选 数据类型 描述 　 Description 有则必选 内容描述 Description of Content 有则必选 字符型 事件包含的人物 Involved Member of Event 有则必选 字符型 事件发生的时期 Period of Event 有则必选 字符型 事件发生的地点 Place of Event 有则必选 字符型 内容描述 对数字声像档案所记录事件主要内容的概括性描述。 事件包含的人物 数字声像档案所记录事件中所包含的主要人物。 事件发生的时期 数字声像档案所记录事件发生的时间或时间范围。 事件发生的地点 数字声像档案所记录事