第9章Acces理解查询操作符和表达式.docVIP

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第9章Acces理解查询操作符和表达式

第9章理解查询操作符和表达式 本章要点 ? 理解表达式中的元素? 函数 ? 操作符? 固有的和命名常数 ? 算术操作符? 数字、逻辑、日期/时间和字符串数据类型转换函数 ? 赋值和比较操作符? 用于创建默认值的表达式 ? 逻辑操作符? 用于验证数据的表达式 ? 标识符? 用作查询准则的表达式 9.1 编写表达式作为查询准则和数据验证依据 第5章“输入、编辑和验证表中的数据”中曾简要地介绍了操作符和使用操作符的表达式, 当时是在向字段添加有效性规则。在第8章“设计Access 查询”中,当为你创建的查询设计选 择准则的时候再次接触到了表达式。另外当你在创建自定义的A c c e s s应用时,少不了要在窗体、 报表和查询中用到表达式(第1 2章“创建和使用窗体”和第1 3章“设计自定义多表窗体”中介 绍窗体;第1 4章“打印基本报表和邮件标签”和第1 5章“设计高级报表”中介绍报表; 第8章和 第1 0章“创建多表查询和交叉表查询”中介绍查询)。而且,当你用A c c e s s V B A进行程序设计 的时候,会大量的使用表达式(第2 6章到第3 0章)。因此,为了更为有效地使用A c c e s s,必须知 道如何使用A c c e s s的函数组和操作符创建简单的表达式。 如果你使用Microsoft Excel,你可能已经对使用操作符创建表达式很熟悉了。在电子数据 表应用中,表达式被叫做公式。正如在第4章“A c c e s s数据库和表”中所讨论的,创建默认值 的表达式的语法,例如=Date + 28,与E x c e l中使用的公式极为相似。在E x c e l中条件表达式使 用的是=IIF 函数而A c c e s s使用的是IIf 函数。 本章中的很大一部分内容是去描述A c c e s s中可以用来处理数字、日期/时间和文本字段数据 类型数据的函数。在A c c e s s的每一个元素中,函数都扮演着极为重要的角色,从表和表的字段 的有效性规则到用V B A控制程序流,都要用到各种函数。在创建查询、窗体、报表时要用到, 在编写V B A代码时更是如此。为了有效地使用Access 2000,你必须知道哪些函数可用。 以下是Access 2000中与本章有密切关系的函数和特征: ? M o n t h N a m e和WeekdayName 函数返回的是一个字符串,其中分别包含有地方化的(语 言或者区域相关的)月和日的名字。 ? F i l t e r、I n s t r R e v、J o i n、R e p l a c e、S p l i t和StrReverse 是新的字符串操作函数。 ? Round 返回的是按指定小数点位数四舍五入后的数字值。 ? VBA 6.0 添加了四个特殊的F o r m a t . . .函数: F o r m a t C u r r e n c y、F o r m a t D a t e Ti m e、 F o r m a t N u m b e r和FormatPercent ,可以用它们替代V B A代码中普通的Format 函数,但是 无法替代查询中使用的普通格式函数。 ? V B A编辑器与所有使用V B A的_____O ffice 2000 成员相同,替代了Access 97及其早期版本中 的模块窗口。 194 第二部分最大限度地利用查询 ? A c c e s s的早期版本中的D e b u g(调试)窗口现在叫做“立即窗口” 在本章中我们将使用 V B A编辑器的“立即窗口”练习使用表达式和函数。 9.2 理解表达式中的元素 一个表达式便是一个意向的声明。如果你想让某个操作在满足某个特定的条件之后发生, 则表达式必须指定这个条件。例如,如果要在某个查询中选择包含Z I P字段值9 0 0 0 0或者更高的 记录,可以使用如下的表达式: Z I P = 9 0 0 0 0 你也可以使用表达式进行算术运算。例如,如果在查询中需要一个E x t e n d e d A m o u n t字段, 可使用 E x t e n d e d A m o u n t:Quantity * UnitPrice 作为表达式创建ExtendedAmount 列数据单元格中的计算值。 如果能称得上一个表达式,则语句中必须至少包含一个操作符和至少一个合法的标识符或 者函数。下面对这些元素进行描述: ? 操作符包括大家熟悉的算术符号+、-、* (乘)、/ (除),以及许多其他符号和缩写。有 些操作符是特定于A c c e s s或者S Q L的,例如B e t w e e n、I n、I s和L i k e操作符。 ? 文字由你键入的值组成,例如1 2 3 4 5或者A B C D

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