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3、行政管理条(W)
高要市威明五金
家私制品有限公司
行政管理文件 文件编号:WM/GL003 行政管理条例 版 本: A 0 页 次: 2 / 16
目的
明确各岗位基本职责中的操作程序及管理规定,特制定本条例。
适用范围
本条例适用于威明五金有限公司各部门及全体职员。
1招聘、调令
1.1 根据公司发展需要,由用人部门填写《人员需求增聘单》,由人事部主管审核;分管副总经理批准后交人事部,由人事部统一安排招聘事宜。
1.2 招聘一律面向社会,采取公平、公正、公开的原则。
1.3 人事部据《岗位职责及岗位标准》及各部门填写的《人员需求申请表》通过各种招聘渠道及时招聘所需人员,以满足生产或管理需要。
1.4 凡到本厂面试见工者,必须携带如下证件:
①、身份证 ②、毕业证 ③、有效计生证 ④、健康证 ⑤、 技术等级证
1.5 经行政部初试合格后,推荐给用人部门见工,由用人部门决定录用与否。
1.6 见工合格者,需交齐如下证件,并到人事部如实填写《人事登记表》,见工合格后进行3天试工先发临时厂牌、饭卡:
1.6.1一寸彩色近照2张
1.6.2身份证、毕业证复印件各1份
1.6.3有效健康证复印件1份
1.6.4计生证原件
1.7 提交第1.6条相关资料给人事后,人事给予发放正式厂牌、工卡、饭卡、安排宿舍,正式上班十五天之后到仓库领取工衣。工衣款在当月工资中扣除。
1.8 新进厂员工,试工期三天,试工不合格者不予录用,同时不予结算工资。职员一般试用期为三个月,表现出色,绩效优异者可提前申报转正。
1.9 所有职工在试用期内被聘职工与厂方都有辞工和辞退的选择权;凡被本厂开除、解雇、辞退人员,公司将不再录用。
1.10 公司员工须妥善保管好自己的工卡、厂牌、饭卡,如有人为损坏或遗失(如工卡被弯折或破裂等),补办一张工卡扣除工本费20元,补办一张厂牌扣除工本费10元,补办饭卡一张按未吃餐数扣除2.3元/餐。
1.11 新员工报到后,由人事部根据员工所提交的资料建立基本人事档案,凡提供虚假资料者,一律以无偿解除合同处理。职工离厂时,其个人资料恕不退还。
1.12 凡职工一经聘用,在厂工作期间均应严格遵守本公司规定。制度面前人人平等,凡违规违纪违法者都将受到严厉处罚。
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行政管理文件 文件编号:WM/GL003 行政管理条例 版 本: A 0 页 次: 3 / 16 1.13 不同部门的职员调动,由申调部门到人事处领取《威明公司工作调动书》,经本部门批准再与被调部门负责人协商后交行政审核,副总经理批准。如图:
申请调入部门→部门经理审核→调出部门→部门经理审核→行政审核→副总经理批准
2 培 训
2.1 新进厂员工由人事部发放《员工手册》,员工务必保持手册完整清洁, 严禁故意损坏或在手册上乱写乱画。员工离职时应将手册交还人事部,如遗失或未交者,扣款20元。
2.2 新进员工首先由人事部进行岗前培训,培训内容为:工厂概况、规章制度、安全意识、工厂质量方针/目标、8S基本知识。
2.3 岗前培训合格后,由部门负责人对新进员工进行岗位工作职责、岗位8S的实施、基本操作及与岗位有关的程序文件、作业指导书等培训,经考核合格(成绩存档)后方可上岗。
2.4 考核不合格者可补训后再补考,三次考核不合格者,公司将不予录用。
3 考 勤
3.1 公司实施6天/周,8.5小时/天工作制,工作时间为:
上午:8:00-12:00 下午:13:30-18:00 加班:19:00-
3.2 公司对上、下班实行电脑刷卡考勤管理制度,员工必须于上班时间前二十分钟内,超过此时间范围刷卡电脑考勤以无效处理。
3.3 员工上、下班时均按规定的时间打卡,不得打连卡,下班人员听到铃响后方可停止工作,不得未打下班铃即等候打卡,违者警告处理。
3.4 任何人不得授权他人打卡或代他人打卡,违者当班工资不计并警告处理。
3.5 如因卡钟故障不能刷卡或因公干及其它原因漏刷卡的,由部门负责人出具证明到行政部签卡,否则以旷工处理。
3.6 如无正当理由忘记刷卡,由部门负责人签名确认后,行政部给予签卡,同一人每月签卡不得超过三次。
3.7 工作时间开始后上班为迟到,工作时间结束前下班叫早退。迟到、早退人员不论时间长短都要打卡,若有拒绝打卡者以旷工论处,此条款由保安监督执行。
3.8 凡迟到或早退一次超过十分钟者,当天工资不计,当月累计迟到达三次者,计旷工一天。
3.9 未经请假或请假未经批准或假满未获续假批准而擅自不上班者为旷工。
3.10 旷工一天
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