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电子化调达管理系统 (EPMS) 使用说明 版本:1.0.0 发行日:2010-12-21 目录 系统的登录 系统主界面功能介绍 申请单的创建 申请单的编辑 5. 单据的提交及状态跟踪 6. 退货申请单的创建及提出 系统的登录 当我们需要利用系统进行购入申请或受理当据的时候,我们首先要做的就是要安全地登入系统当中,我们可以在桌面上点击 EPMS的图标,运行系统,此时系统会出现如下图1-1所示的登录画面,我们需要在此处填入事先由系统管理员分配给我们的用户名及初始密码,此时需要注意的是我们的大写键是否被开启,如有开启,会如图1-2出现提示 图1-1 图1-2 用户名及密码填写完整后,点击 [确定] 按钮,以登入系统. 如果用户名及密码有码会出现如图1-3所示的错误提示,请示您需重新填写信息 系统主界面功能介绍 当我们顺利通过身份验证后,就会进入程序主界面,如图2-1所示 图2-1 我们在此以系统管理员的身份登入,用以对全部功能进行说明. 在主工具栏区域可以看到以[用户]开头直至[连接]结束的13个工具按钮,我们在此对它们的功能以文字方式进行简述,每个功能的具体使用方法会在会面章节进行详述 1. [用户] 按钮负责开启系统内用户配置画面, 功能包括开设用户帐户,密码设置,角色设置及部门归属设置等 2. [权限]按钮负责开启功能权限分配画面,用以实现用户可使用功能的分配,主要涉及到在相关权限下可使用的系统功能的开启与关闭 3. [部门]按钮开启部门分配画面,用以决定某个用户可以动用哪些部门的予算进行购入申请,如果没有相应部门权限的情形下不能进行购入的动作 4. [审批流]按钮用以开启[审批流]配置画面,用以决定用户申请的单据按怎样的顺序进行批复,也就是说决定单据的实际流转去向 5. [商品主类]用以设置系统内商品的主分类,为我们搜寻所需商品提供搜索依据 6. [商品细类]用以设置系统内在主分类下的细分类,为我们搜寻所需商品提供更进一步搜索依据 7. [供应商]用来维护系统内所有商品供应商的信息,包括名称,简称,联络方式等各类信息 8. [预算科目]用来维护从财务部门获得的年度预算数据,只有具有相应部门的权限且该部门内有相关预算科目,才能在系统内进行购入操作. 9. [系统外数据]用以录入及维护非反复购入品的消费数据 10.[经费状态] 用来查看在用户权限下,各费用科目的实际使用情况,及购入物品的名细 11.[密码] 可打开密码介面,更改用户密码 12.[连接]用以配置各客户端与主服务器间的安全连接 除此之外红框区域称为业务切换区,用以切换不同的作业内容,从左至右的先后顺序为: [我的申请单]: 显示由当前用户创建的购物申请单,及这些单据的实际进展情况 [待批复申请单]: 仅限调达及受入部门有权限使用,用以显示及处理待受理的单据 [已批复申请单]: 仅限调达及受入部门有权使用,用以显示已做过批复的单据,无论批复的结果是接受或拒绝 [已受理申请单]: 仅限调达及受入部门有权使用,用以显示已做过批复的单据,仅限被接受的单据 面向购入申请者的使用,如图3-1所示,进入[我的申请单]工作区,然后点击红框标记的[新建]按钮 图3-1 出现如图3-2,首先要选择[受入位置]及[依赖部署],注意:[依赖部署]下拉列表中的条目与权限相关,有相应部门权限才能选择相应的部署名或代码,如果有需要特别注明的内容,可以在[备注]栏内写入相关的内容 图3-2 然后单击如图3-2中的[搜索商品],出现如下图3-3所示画面 图3-3 在此画面中,我们通过在最左侧的列表中选择[主类],然后在中间的[详细分类]中,再行选择,就会列出归属在主类及细分类下的商品,用户只需在商品区域中用[鼠标双击]相关应条目即可.双击后我们会发现,刚才双击的项目已出现在了申请单据上.如图3-4所示 图3-4 如果单纯以类别选择的方式不能准确找到我们想要的商品,我们可以切换至[根据条件查找商品]选择卡,来进行高级搜索,如图3-5所示 图3-5 在系统中有些商品具有图片,可以在图片显示区内看到,如图3-6 图3-6 用户可利用商品搜索功能任意选取所有商品,直至满意为止. 单次购买没有货品内容及数量的限制. 当完成商品选择后,直接就可以将商品选择器关闭即可. 此时我们可以看到我们选择的商品出现在列表区中,如下图3-7所示 图3-7 此时我们需要确认一下每种商品的购买数量,及使用部门. 使用部门为必填项目,购买数量可以进行更改 如图3-8所示 图3-8 如对某些商品有特殊说明,可以在备注栏内写入. 需要注意的是图3-8的依赖部门区域,要确认清楚,同时受入区域也要进行充份地确认. 当我