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办公室6S 实方案
办公室6S项目实施要点
1、6S 简介 2. 办公区6S标准
地面 地上无垃圾、无杂物,保持清洁。 地面无污渍、污染(积水、油污、油漆等)。 地面的安全隐患处(突出物、地坑等)应有防范或警示措施。 安全警示区划分清晰,有明显警示标识,悬挂符合规定。 地面区域划分合理、标识明确,区域线、标识清晰无剥落。 地面物品摆放有定位、标识。 物品存放于定位区域内,无压线、越线。
门、窗 门扇、窗户玻璃保持明亮干净。 窗帘保持干净。 窗台上不摆放物品。 门窗、窗帘无破损。 有门牌标识。 门窗玻璃无乱张贴现象。
墙 墙身保持干净,无脏污、乱画,无不要物(如过期标语、封条、蜘蛛网等)粘贴、悬挂。 电器开关处于安全状态,标识明确。 墙身贴挂应保持整齐,表单、通知定位在公告栏内。 墙体无破损。 天花板 破损处及时修复,没有剥落。 没有吊着不要物,无积灰。
办公桌、椅 办公桌定位摆放,隔断整齐。 抽屉应分类标识,标识完好,物品和标识相吻合。 办公抽屉不杂乱,公私物品分开。 台面物品有定位及标识。 桌面定位胶垫保持干净,无脏污。 台面保持干净,无灰尘杂物,无规定以外的物品(有玻璃板的台面,玻璃板下压放物品有明确规定,无规定以外的物品)。 台面物品按定位摆放(除正在使用外),不拥挤凌乱。 与正在进行的工作无关的物品应及时归位。 三抽柜顶不摆放物品。 人员下班或离开工作岗位10分钟以上,台面物品、办公椅归位。
文件柜(架)、文件资料、文件盒 文件柜分类标识清楚,明确责任人。 文件柜保持干净,柜顶无积尘、杂物。 文件柜里的物品放置整齐,及时归位。 文件柜内物品、资料应分区定位,标识清楚,明确责任人,有物品清单。 文件夹(盒)保持干净。 文件归入相应文件夹(盒),文件夹按顺序摆放整齐。 夹(盒)内文件定期清理、归档,与标识对应。 推行员应建立《6S专用文件夹》,保存主要的6S活动资料文件。 电子文档及时整理,分类清楚。 能使用电子信息化传递的文件资料尽量不使用纸质文件;需要打印的文件,一般使用双面打印。 宣传栏、公告栏、看板 科室应有看板(如“学习园地”、“管理看板”等)。 干净并定期更换,无过期公告及张帖物、明确责任人。 版面设置美观,内容充实、及时更新,标题明确。 有员工去向管理,管理板及时填写、擦除。
办公设施、辅助设施 热水器、饮水器、空调、风扇、电脑、照明灯、复印机、传真机、碎纸机等按要求摆放,保持正常状态,有异常作出明显标识,无安全隐患。 各种电线捆扎成束,插头标识明确,电脑主机有固定放置。 保持干净,无积尘、脏污。 明确责任人。 日用电器无人时应关掉,无浪费现象。 废弃设备及电器标识状态,及时清理。
清洁用具 清洁用具定位摆放,标识明确。 容器干净,垃圾及时倾倒。 盆栽 盆栽需定位(无需定位线)。 盆栽周围干净、美观。 盆栽叶子保持干净,无枯黄。 盆栽容器本身干净。 暂放物 暂放物有“暂放标识牌”,并规定暂放时间,按时间要求及时清理暂放物。 暂放区的暂放物应摆放整齐、干净。 同一区域不设一个以上的暂放区。
生活用品、私人物品 定位标识,整齐摆放,公私物品分开。 水壶、水杯按要求摆放整齐,保持干净。 毛巾、洗漱用品、鞋袜等按要求摆放整齐,保持干净。 服装、鞋袜、背包、洗漱用品等放入更衣柜或私人物品区(不可以放在桌椅上)。 晾衣应有专门区域,合理设置不影响工作及房间美观。 员工6S行为守则
文胜员工行为守则
1、员工遵守劳动纪律,不迟到、不早退。
2、不呆坐,打瞌睡。
3、勿聚集闲谈或大声喧哗,谈吐文明。
4、勿吃零食。
5、勿做与工作无关的事项(看报、小说等)。
6、勿擅自串岗、离岗。
7、举止文明,无不雅行为。
8、配合6S活动,尊重检查指导人员,态度积极主动。
9、 对6S活动的方针、意义、基本知识有正确认识,能够表述;
了解相关的6S制度与组织,本人的区域责任要求等内容。 6S实施要领
☆1S:整理:
◇将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的 ◇把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;
◇不必要的东西要尽快处理掉。
目的:
●腾出空间,防止误用、误送
●塑造清爽的工作场所
注意点:
要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。
实施要领:
⑴、自己的工作场所 范围 全面检查,包括看得到和看不到的
⑵、制定「要」和「不要」的判别基准
⑶、将不要物品清除出工作场所
(4)、每日自我检查 整理的推进步骤 现场检查--分类--归类---制定基准--
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