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访陈建敏：CIO如何做好项目管理？（现场实录） ZDNet CIO频道 更新时间：2009-06-09 作者： 来源：ZDNET CIO频道本文关键词: 项目管理 CIO 专题链接：/cio/2009/0601/1372412.shtml 主持人：“探讨CIO关注话题，倾听业内专家言论”，大家好，欢迎收看《小崔说事》。这次我们邀请到的是温州运管中心信息中心主任陈建敏，陈主任请给网友们问声好。 陈建敏：大家好。 主持人：我知道陈主任，我很想在咱们讨论这个话题之前，我想有一些比较额外的话，就是说陈建敏给网友介绍一下温州运管中心他的一个具体的工作，还有他的信息化建设的大概一个情况。 陈建敏：应该是我们运管处，现在在温州是运管处，信息化我们因为这个行业整个管理的需要，信息化应该说历史发展有十几年，那么这几年呢，就是随着领导班子对这块工作的重视，包括对这块工作认识的加深，这块信息方面做了一些，我认为就是说很有实际意义的工作。应该是2005年开始，我们制订了十一五的信息化发展的详细的计划。 主持人：规划。 陈建敏：称不上，我们不能往大一点，规划有点太庞大了，其实是一些很具体的工作。把五年的信息化发展的具体的工作，都制订好了。就是按信息化这个行业来讲，统筹发展。先把自己目标明确了，然后统筹，统筹好，然后分步来实施，每年具体做哪个项目，那么来这样的分步来做。就是避免项目做太大，分形。另外一个，有目标、步骤扎扎实实的一步步的做。那么到09年基本上做了三年多的工作，也陆陆续续的完成了一些项目，投入了应用，取得了一些实际的效果。给我们整体的部门为社会做好服务，发挥了一点作用。 主持人：打下了坚实的基础，为以后的升级，在后续的这种系统打下了很好的基础。 陈建敏：对。 主持人：刚才您说，就是说统一制订目标，然后分步来实施，这就是正好印证了咱们今天要讨论的主题：“CIO如何做好项目管理”。陈主任给大家分享这个话题，就是说对于一个项目成功的关键，您觉得他是一个什么样的，是源于生活，我看有一篇文章上面，是源于生活，高于生活，给大家介绍一下这块。 陈建敏：对，因为我觉得CIO的话，仅仅靠一个CIO去保证一个项目的成功与否，确实有点困难。那么倒是CIO也在其中扮演一点的、一定的作用，就是说，源于生活，也高于生活，其实是我们领导的一个，但是我觉得这句话很通俗，很通俗，但是确实是，也是可以就是说概括信息化的，就是说大家不要把信息工作看得很复杂，他是一项工作，尤其是在我们政府部门，信息化这东西，没有特别高的技术的含量。 主持人：不是很复杂。 陈建敏：不是很复杂，他的复杂程度，就是说你讲的，在项目管理这块，那么，我个人认为，项目管理，项目成功与否有两个关键，一个是项目的思想，思想他是不是有一定的创新，就是说一定的创新与改革。 主任人：有一定的前瞻性。 陈建敏：前瞻性，对，那么第二个就是项目的管理，就是要做好这两个。我觉得这两个是一个关键点。 主任人：对对，我现在谈项目管理，肯定就得掌握一个时间嘛！时间管理在项目管理中，他应该是一个很重要的部分，就是CIO如何管理自己项目的整个时间，如何安排项目管理过程中的一个优先级，大概可以从这个角度，给大家讲讲你的一些经验。 陈建敏：可以。就是说我们实际上一个项目在开始的时候，一般在，因为特别是重要部门做一个自己的项目，他都有自己的目的的。他不能为了实现具体的一个目标，那么目标可能都有一个时间的要求，我们起先都是拿这个时间点来控制整个项目的框。那么，实际上我们在做需求调研以后呢，把这个项目轮廓出来以后，包括前期做可行性分析，都会把这个时间点去衡量，就是大致能不能在这个时间点上完成，这是一个，如果是这个时间点上根本不可能完成的，那么我们可能在可行性分析的时候，这个项目就给他Pass掉了。那么可能实际上是可以，一般的情况都是时间比较紧的，没有一个就是说，政府部门定一个目标，说肯定时间很充分，没有的。那么我们可能在项目觉得他并不是说不能完成，那么我们就取得时间点，那么以这个时间点为目标，整个项目管理就按这个目标去努力吧！那么在实践的项目实施过程中，往往这个目标可能会就是说是很紧迫的，有些拖延。这个时候呢，就是刚才你讲到的，就是说我们在就是说有些优先级的调度。 主持人：然后说，你们可以按这个项目的，重要的可能还分好多块，打个比方，可能是OA或者是人力资源，可能现在集团领导迫切需要你们解决的是OA，那你们就要把OA排在前面去，然后有一个优先级别的划分。 陈建敏：对，那么我们可能因为这个起先去定这个优先级，从功能上我们可能一个系统都有一个合性的功能，有些辅助的功能。再次，我们整个项目的实施过程中包括项目的需求调研，设计下来以后，到开发这个阶段，我们往往就能，就是因为和项目经理不断的保持沟通，我们往往就能感觉到这个时间能不能按照我们既定的计划。